{"id":15615,"date":"2026-10-22T13:10:47","date_gmt":"2026-10-22T11:10:47","guid":{"rendered":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/?p=15615"},"modified":"2026-10-22T13:11:29","modified_gmt":"2026-10-22T11:11:29","slug":"podsumowanie-polsca-masterclass-w-sopocie-od-planowania-do-realizacji-projektow-badawczych-z-wykorzystaniem-metodyki-pm%c2%b2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/podsumowanie-polsca-masterclass-w-sopocie-od-planowania-do-realizacji-projektow-badawczych-z-wykorzystaniem-metodyki-pm%c2%b2\/","title":{"rendered":"Podsumowanie: PolSCA Masterclass w Sopocie. Od planowania do realizacji projekt\u00f3w badawczych z wykorzystaniem metodyki PM\u00b2"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Wrzesie\u0144 i pa\u017adziernik 2026 roku up\u0142yn\u0119\u0142y pod znakiem kolejnych dw\u00f3ch edycji PolSCA Masterclass. Tym razem uczestnicy spotkali si\u0119 w Instytucie Oceanologii PAN w Sopocie, gdzie 21\u201322 wrze\u015bnia oraz 5\u20136 pa\u017adziernika odby\u0142y si\u0119 warsztaty pog\u0142\u0119bione z zarz\u0105dzania projektami badawczymi z wykorzystaniem metodyki PM\u00b2. Warsztaty stanowi\u0142y cz\u0119\u015b\u0107 cyklu PolSCA Masterclass<\/strong><\/a>, skierowanego do pracownik\u00f3w instytut\u00f3w i jednostek Polskiej Akademii Nauk. Podobnie jak podczas wcze\u015bniejszych edycji, nacisk po\u0142o\u017cono na praktyczne zastosowanie metodyki PM\u00b2, opracowanej przez Komisj\u0119 Europejsk\u0105, z uwzgl\u0119dnieniem specyfiki projekt\u00f3w badawczych finansowanych w ramach programu Horyzont Europa.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

W obu edycjach uczestniczy\u0142y \u0142\u0105cznie 44 osoby reprezentuj\u0105ce 21 instytucji. By\u0142a to kontynuacja czerwcowych szkole\u0144 w Krakowie, podczas kt\u00f3rych uczestnicy poznawali zasady inicjowania i planowania projekt\u00f3w. W Sopocie przyszed\u0142 czas na kolejne etapy ich cyklu \u017cycia: realizacj\u0119, monitorowanie, kontrol\u0119 zmian i zamkni\u0119cie. Nie zabrak\u0142o r\u00f3wnie\u017c tematu, kt\u00f3ry coraz cz\u0119\u015bciej pojawia si\u0119 w codziennej pracy os\u00f3b zarz\u0105dzaj\u0105cych projektami badawczymi, czyli wykorzystania sztucznej inteligencji.<\/p>\n\n\n\n

Od dobrego planu do sprawnej realizacji<\/strong><\/p>\n\n\n\n

O ile krakowskie warsztaty koncentrowa\u0142y si\u0119 na tym, jak dobrze zaprojektowa\u0107 przedsi\u0119wzi\u0119cie badawcze, o tyle sopockie spotkania dotyczy\u0142y przede wszystkim wyzwa\u0144 pojawiaj\u0105cych si\u0119 ju\u017c w trakcie jego realizacji. Jak monitorowa\u0107 post\u0119py prac i przygotowywa\u0107 raporty? Co zrobi\u0107, gdy partner konsorcjum nie wywi\u0105zuje si\u0119 z ustale\u0144? Jak reagowa\u0107 na op\u00f3\u017anienia, nieprzewidziane problemy czy konieczno\u015b\u0107 zmiany harmonogramu?<\/p>\n\n\n\n

Pierwszy dzie\u0144 po\u015bwi\u0119cono logice raportowania w projektach Horyzontu Europa, w tym rozr\u00f3\u017cnianiu produkt\u00f3w projektu (Deliverables), kamieni milowych (Milestones) oraz wska\u017anik\u00f3w rezultat\u00f3w i wp\u0142ywu. Uczestnicy pracowali r\u00f3wnie\u017c nad zarz\u0105dzaniem ryzykiem, jego identyfikacj\u0105, ocen\u0105 i planowaniem odpowiednich dzia\u0142a\u0144 zaradczych. Osobne miejsce w programie zaj\u0119\u0142o wykorzystanie sztucznej inteligencji w raportowaniu projektowym<\/strong>. Podczas \u0107wicze\u0144 uczestnicy poznawali sposoby wykorzystania narz\u0119dzi AI do porz\u0105dkowania informacji od partner\u00f3w konsorcjum, przygotowywania podsumowa\u0144 i weryfikowania kompletno\u015bci dokumentacji. Pracowali tak\u017ce nad tworzeniem w\u0142asnych instrukcji, czyli prompt\u00f3w, wspieraj\u0105cych codzienne zadania zwi\u0105zane z zarz\u0105dzaniem projektami.<\/p>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Drugi dzie\u0144 przyni\u00f3s\u0142 bardziej wymagaj\u0105ce scenariusze. Program obejmowa\u0142 zarz\u0105dzanie incydentami i zmianami, komunikacj\u0119 w trudnych sytuacjach konsorcjalnych oraz podzia\u0142 odpowiedzialno\u015bci mi\u0119dzy kierownikiem naukowym, mened\u017cerem projektu i administratorem grantu. Dyskutowano tak\u017ce o tym, jak wykorzysta\u0107 AI do usprawnienia pracy administracyjnej, zachowuj\u0105c kontrol\u0119 cz\u0142owieka nad podejmowanymi decyzjami.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Metodyka PM\u00b2 sprawdzona w praktyce<\/strong><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Wa\u017cn\u0105 cz\u0119\u015bci\u0105 warsztat\u00f3w by\u0142a praca na studiach przypadk\u00f3w odzwierciedlaj\u0105cych problemy znane z realizacji mi\u0119dzynarodowych projekt\u00f3w badawczych. Uczestnicy mierzyli si\u0119 mi\u0119dzy innymi z op\u00f3\u017anieniami w dostarczaniu rezultat\u00f3w, konfliktami dotycz\u0105cymi w\u0142asno\u015bci intelektualnej, trudno\u015bciami we wsp\u00f3\u0142pracy konsorcjalnej oraz konieczno\u015bci\u0105 wprowadzania zmian w projekcie. \u0106wiczenia pozwala\u0142y prze\u015bledzi\u0107, jak konkretne narz\u0119dzia PM\u00b2, takie jak rejestr ryzyk (Risk Log), rejestr problem\u00f3w (Issue Log), formularz wniosku o zmian\u0119 (Change Request) czy matryca odpowiedzialno\u015bci RACI, pomagaj\u0105 uporz\u0105dkowa\u0107 dzia\u0142ania zespo\u0142u i podejmowa\u0107 decyzje w sytuacjach kryzysowych.<\/p>\n\n\n\n

\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n
\"\"<\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Istotnym elementem spotka\u0144 by\u0142a r\u00f3wnie\u017c wymiana do\u015bwiadcze\u0144 mi\u0119dzy uczestnikami reprezentuj\u0105cymi r\u00f3\u017cne dyscypliny naukowe i modele organizacji pracy projektowej. Dzi\u0119ki temu dyskusje nie ogranicza\u0142y si\u0119 do samych procedur, lecz dotyczy\u0142y tak\u017ce ich zastosowania w codziennym funkcjonowaniu instytut\u00f3w badawczych.<\/p>\n\n\n\n

Warsztaty poprowadzi\u0142a dr Agnieszka Grzegorczyk<\/strong>, trenerka i ekspertka w zakresie zarz\u0105dzania projektami w sektorze bada\u0144 i rozwoju oraz administracji publicznej, posiadaj\u0105ca do\u015bwiadczenie we wsp\u00f3\u0142pracy z instytucjami krajowymi i mi\u0119dzynarodowymi, w tym Komisj\u0105 Europejsk\u0105.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\u0141\u0105cznie w obu edycjach uczestniczy\u0142y 44 osoby reprezentuj\u0105ce 21 instytut\u00f3w i jednostek PAN<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n

Biuro Doskona\u0142o\u015bci Naukowej PAN \u00b7 Biuro Wsp\u00f3\u0142pracy Mi\u0119dzynarodowej PAN \u00b7 Instytut Biologii Do\u015bwiadczalnej im. Nenckiego PAN \u00b7 Instytut Chemii Fizycznej PAN \u00b7 Instytut Chemii Organicznej PAN \u00b7 Instytut Ekonomii PAN \u00b7 Instytut Farmakologii im. Jerzego Maja PAN \u00b7 Instytut Filozofii i Socjologii PAN \u00b7 Instytut Fizyki PAN \u00b7 Instytut Fizyki J\u0105drowej im. H. Niewodnicza\u0144skiego PAN \u00b7 Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN \u00b7 Instytut Maszyn Przep\u0142ywowych PAN \u00b7 Instytut Medycyny Do\u015bwiadczalnej i Klinicznej im. Mossakowskiego PAN \u00b7 Instytut Oceanologii PAN \u00b7 Instytut Ochrony Przyrody PAN \u00b7 Instytut Podstaw Informatyki PAN \u00b7 Instytut Podstawowych Problem\u00f3w Techniki PAN \u00b7 Instytut Rozwoju Wsi i Rolnictwa PAN \u00b7 Instytut Slawistyki PAN \u00b7 Instytut Sztuki PAN \u00b7 Mi\u0119dzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Kom\u00f3rkowej w Warszawie.<\/p>\n\n\n\n

Sopockie edycje zamkn\u0119\u0142y tegoroczny cykl warsztat\u00f3w PolSCA Masterclass po\u015bwi\u0119conych zarz\u0105dzaniu projektami badawczymi z wykorzystaniem metodyki PM\u00b2. Od podstaw planowania, przez organizacj\u0119 pracy zespo\u0142u, a\u017c po raportowanie, reagowanie na ryzyka i rozwi\u0105zywanie problem\u00f3w, uczestnicy mieli okazj\u0119 przyjrze\u0107 si\u0119 ca\u0142emu cyklowi \u017cycia projektu z perspektywy jego codziennej realizacji. Warsztaty zorganizowane zosta\u0142y przez Biuro Promocji Nauki PolSCA PAN we wsp\u00f3\u0142pracy z Instytutem Oceanologii PAN<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Wrzesie\u0144 i pa\u017adziernik 2026 roku up\u0142yn\u0119\u0142y pod znakiem kolejnych dw\u00f3ch edycji PolSCA Masterclass. Tym razem uczestnicy spotkali si\u0119 w Instytucie Oceanologii PAN w Sopocie, gdzie 21\u201322 wrze\u015bnia oraz 5\u20136 pa\u017adziernika […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_EventAllDay":false,"_EventTimezone":"","_EventStartDate":"","_EventEndDate":"","_EventStartDateUTC":"","_EventEndDateUTC":"","_EventShowMap":false,"_EventShowMapLink":false,"_EventURL":"","_EventCost":"","_EventCostDescription":"","_EventCurrencySymbol":"","_EventCurrencyPosition":"","_EventDateTimeSeparator":"","_EventTimeRangeSeparator":"","_EventOrganizerID":[],"_EventVenueID":0,"_OrganizerEmail":"","_OrganizerPhone":"","_OrganizerWebsite":"","_VenueAddress":"","_VenueCity":"","_VenueCountry":"","_VenueProvince":"","_VenueZip":"","_VenuePhone":"","_VenueURL":"","_VenueStateProvince":"","_VenueLat":"","_VenueLng":"","_tribe_blocks_recurrence_rules":"","_tribe_blocks_recurrence_exclusions":"","_tribe_blocks_recurrence_description":"","_ecp_custom_2":"","_ecp_custom_3":"","_ecp_custom_4":"","_ecp_custom_5":"","_ecp_custom_6":"","_ecp_custom_7":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-15615","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-news"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15615","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15615"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15615\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15623,"href":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15615\/revisions\/15623"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15615"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15615"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/polsca.pan.pl\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15615"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}