I Kongres Menedżerów Badań Naukowych Europy Środkowej i Wschodniej – nowe, regionalne forum dla społeczności RMA

4 & 5 listopada 2025, Bruksela – w tych dniach odbędzie się pierwszy Kongres Menedżerów i Administratorów Badań z Europy Środkowo-Wschodniej (CEE Congress for RMAs). Dwa dni programu zaprojektowano tak, by przejść przez cały cykl życia projektu – od rozwoju talentów RMA, przez koncepcję i budżet wniosku, aż po wdrażanie i raportowanie wpływu – w formule łączącej sesje plenarne, równoległe warsztaty, sesje fokusowe i networking.

Skąd wziął się Kongres? Geneza i dlaczego „właśnie teraz”?

Kongres wyrasta z dekady V4 Trainings for Research Project Managers – cyklu szkoleń organizowanych wspólnie przez brukselskie biura łącznikowe Czech (CZELO), Węgier (NRDIO), Polski (PolSCA) i Słowacji (SLORD). Ta wieloletnia, praktyczna współpraca naturalnie ewoluowała w paneuropejską platformę dla regionu CEE, której ambicją jest wzmacnianie rozpoznawalności zawodu RMA, wymiana dobrych praktyk i współtworzenie standardów. To zarazem przejście z poziomu warsztatów do wydarzenia flagowego, budującego trwałe sieci, dialog z decydentami i partnerstwa instytucjonalne.

Dlaczego właśnie teraz? Bo społeczność RMA w regionie potrzebuje dedykowanej przestrzeni do łączenia sił między instytucjami i krajami, aby przyspieszać rozwój kompetencji na każdym etapie cyklu projektu, w sposób spójny z priorytetami ERA i otwarty na partnerów z całej Europy.

Konferencja obejmie cały cykl życia projektu badawczego, z sesjami poświęconymi:

Dzień 1 – Setting the Stage for Research Management Excellence

Sesje równoległe:

• Pre-pre-award – rozwój talentów i ścieżek kariery dla przyszłych RMA,
• Pre-award – „od pomysłu do wniosku” i dopasowanie do priorytetów UE,
• Post-award – sprawna i zgodna realizacja projektu

Focused Session 1: narzędzia cyfrowe do współpracy i zarządzania – pokaz rozwiązań i wymiana doświadczeń użytkowników.

Dzień 2 – Deep Dives into Research Management Phases

Sesje równoległe:

• Pre-pre-award – soft skills (komunikacja, przywództwo, negocjacje),
• Pre-award – budżetowanie i planowanie finansowe,
• Post-award – impact i raportowanie wyników

Sesja plenarna: Best Practices in Research Management – przeniesienie sprawdzonych modeli na realia CEE – oraz dyskusja o współpracy transgranicznej, wsparciu regionalnym i wspólnych rozwiązaniach.

Focused Session 2: AI w badaniach – praktyczne narzędzia i gotowość instytucjonalna, w tym aspekty etyczne i zarządcze..

Wydarzenie skierowane jest do menedżerów i administratorów badań z uniwersytetów, instytucji badawczych i centrów innowacji w Europie Środkowo-Wschodniej, którzy byli uczestnikami dotychczasowych edycji V4 Training for Research Managers, organizowanych cyklicznie w Brukseli przez Biuro PolSCA oraz partnerów z Czech, Słowacji i Węgier.

Dlaczego to ważne?

• Profesjonalizacja zawodu i karier RMA. Program łączy kompetencje techniczne (scoping, budżet, wdrożenie, raportowanie) z kompetencjami przekrojowymi (soft skills, narzędzia cyfrowe, AI), wspierając budowę stabilnych ścieżek i struktur wsparcia w instytucjach.
• Zwiększanie skuteczności projektów. Przejście przez cały „lifecycle” z naciskiem na praktykę przekłada się na wyższą jakość wniosków, lepsze zarządzanie ryzykiem i budżetem oraz bardziej wiarygodne dowodzenie wpływu (impact).
• Wkład w Europejską Przestrzeń Badawczą (ERA). Skoordynowane działania, wymiana wiedzy i rozbudowa sieci w regionie CEE wzmacniają spójność i konkurencyjność europejską. Partnerstwo z EARMA podkreśla łączność agendy kongresu z procesami profesjonalizacji na poziomie UE.
• Widoczne forum regionu CEE. To „oddolna” przestrzeń współtworzona przez społeczność, w której instytucje mogą budować długofalowe partnerstwa i wspólne rozwiązania (np. w obszarze narzędzi cyfrowych czy AI)

Program wydarzenia: TUTAJ

Kontakt dla mediów: Łukasz Pieczonka (PolSCA) – lukasz.pieczonka@polsca.pam.pl

TUTAJ znajdziesz link do podsumowania warsztatów