Druga edycja warsztatów PolSCA Masterclass stanowiła dwudniowe, intensywne spotkanie poświęcone praktycznym aspektom profesjonalnego zarządzania projektami finansowanymi ze środków europejskich. Uczestnicy zgłębiali metodykę PM², opracowaną przez Komisję Europejską specjalnie na potrzeby projektów unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki projektów badawczych. W centrum uwagi znalazły się kluczowe elementy skutecznego zarządzania, a warsztaty przyjęły formułę interaktywną, opartą na praktycznej pracy z rzeczywistymi studiami przypadku oraz ćwiczeniami symulacyjnymi. Gospodarzem warsztatów był Instytut Podstaw Informatyki PAN w Warszawie.
Cel i założenia
Głównym celem drugiej edycji było nie tylko uporządkowanie, ale przede wszystkim praktyczne przećwiczenie kompleksowego zestawu narzędzi i technik, które wspierają transformację od etapu „mamy zatwierdzony projekt” do „mamy projekt skutecznie zrealizowany i rozliczony”. Uczestnicy pracowali nad wypracowaniem jasno rozpisanych ról i odpowiedzialności w zespole projektowym, konstruowaniem realistycznych i wykonalnych planów działań, efektywną kontrolą ryzyk i zarządzaniem zmianami oraz budowaniem spójnej narracji komunikacyjnej wokół rezultatów projektu, wszystko to w logice i języku oczekiwanym przez instytucje finansujące i monitorujące.
Program, przebieg oraz formuła pracy
Warsztaty zostały zaprojektowane w trybie intensywnej pracy praktycznej, gdzie teoria spotykała się bezpośrednio z praktyką. Zwięzłe wprowadzenia teoretyczne do poszczególnych elementów metodyki PM² przeplatały się z zadaniami realizowanymi w grupach roboczych, dogłębną analizą studiów przypadku opartych na rzeczywistych projektach oraz praktycznymi ćwiczeniami z wykorzystaniem narzędzi wspierających codzienne zarządzanie projektem. Uczestnicy przechodzili przez pełen proces: od systematycznego porządkowania ról i obszarów odpowiedzialności, przez konstruowanie szczegółowego planu działań i logiki interwencji prowadzącej do rezultatów, aż po podejmowanie świadomych decyzji zarządczych w sytuacjach niepewności, materializacji ryzyka czy konieczności wprowadzenia zmian w projekcie. Całość programu została przemyślana tak, aby uczestnicy opuszczali warsztaty z gotowymi, praktycznymi rozwiązaniami i narzędziami możliwymi do wdrożenia „od zaraz” w prowadzonych przez siebie projektach.
Podobnie jak w pierwszej edycji, szkolenie poprowadziła Justyna Małkuch-Świtalska, doświadczona trenerka i ekspertka w zakresie zarządzania projektami europejskimi. Jej praktyczne podejście, oparte na wieloletnim doświadczeniu w ewaluacji i realizacji projektów finansowanych z funduszy UE, pozwoliło uczestnikom nie tylko poznać teorię metodyki PM², ale przede wszystkim zrozumieć, jak skutecznie aplikować ją w codziennej pracy projektowej. Interaktywny styl prowadzenia warsztatów sprzyjał aktywnej wymianie doświadczeń i budowaniu wspólnoty praktyków.
Druga edycja warsztatów została zorganizowana w lokalnym partnerstwie z Instytutem Podstaw Informatyki Polskiej Akademii Nauk (IPI PAN) w Warszawie, który udostępnił przestrzeń warsztatową oraz współdziałał z Biurem PolSCA PAN w Brukseli przy organizacyjnym zabezpieczeniu wydarzenia.
Kontekst sieci HE Navigators
Druga edycja PolSCA Masterclass wpisuje się w szerszy ekosystem działań wspierających społeczność osób zajmujących się projektami europejskimi w instytutach Polskiej Akademii Nauk, w tym w szczególności sieć Horizon Europe Navigators. Stanowi ona istotny element systematycznego wzmacniania kompetencji zarządczych oraz platformę do wymiany sprawdzonych praktyk i doświadczeń w obszarze programu Horyzont Europa i innych instrumentów finansowania badań na poziomie europejskim.
Ewaluacja i dalsze kroki
W najbliższym czasie przeprowadzimy szczegółową analizę danych zebranych w ankietach ewaluacyjnych od uczestników drugiej edycji. Na tej podstawie przygotujemy syntetyczne podsumowanie najważniejszych wniosków oraz zidentyfikujemy te obszary tematyczne i kompetencyjne, które w opinii uczestników najbardziej „domagają się” dalszego pogłębienia i pracy rozwojowej. Jednocześnie już planujemy uruchomienie kolejnych, bardziej specjalistycznych szkoleń w tematyce wskazywanej konsekwentnie przez uczestników obu dotychczasowych edycji.
Format PolSCA Masterclass cieszy się znaczącym zainteresowaniem ze strony instytutów Polskiej Akademii Nauk. W obu dotychczasowych edycjach udział wzięło łącznie 45 osób, reprezentujących 22 jednostki PAN:
- Maj Institute of Pharmacology, PAS
- Institute of Computer Science, PAS
- International Relations Office, PAS
- Instituteof Organic Chemistry, PAS
- The Henryk Niewodniczański Institute of Nuclear Physics, PAS
- Institute of Physical Chemistry, PAS
- Institute of Rural and Agricultural Development, PAS
- Excellence in Science Department PAS
- Tadeusz Manteuffel Institute of History, PAS
- Institute of Physics, PAS
- Institute of Slavic Studies, PAS
- Institute of Art, PAS
- Institute of Biochemistry and Biophysics, PAS
- Institute of Fluid-Flow Machinery, PAS
- Institute of Fundamental Technological Research, PAS
- Institute of Nature Conservation, PAS
- International Institute of Molecular and Cell Biology
- Mossakowski Medical Research Centre, PAS
- The Franciszek Górski Institute of Plant Physiology
- Institute of Philosophy and Sociology PAS
- Institute of Economics PAS
- Nencki Institute of Experimental Biology PAS
Ta rosnąca społeczność stanowi wartościową sieć wymiany wiedzy i wsparcia w codziennej pracy projektowej. Serdecznie dziękujemy wszystkim uczestnikom obu edycji!
O wszystkich nadchodzących działaniach, nowych edycjach warsztatów oraz możliwościach rozwoju kompetencji będziemy informować na bieżąco zarówno na naszej stronie internetowej, jak i w mediach społecznościowych. Zachęcamy do regularnego śledzenia naszych kanałów komunikacji!
