PolSCA Masterclass: druga część pogłębionych warsztatów z zarządzania projektami badawczymi z wykorzystaniem metodyki PM²

Biuro PolSCA PAN zaprasza na drugą część pogłębionych warsztatów w ramach cyklu PolSCA Masterclass – zarządzanie projektami badawczymi z wykorzystaniem metodyki PM². Dwie edycje spotkania odbędą się 21 – 22 września oraz 5 – 6 października 2026 r. w Instytucie Oceanologii PAN w Sopocie.

Październikowe szkolenie jest kontynuacją pogłębionych warsztatów zorganizowanych w czerwcu w Instytucie Ochrony Przyrody PAN w Krakowie, podczas których uczestnicy pracowali m.in. nad inicjowaniem i planowaniem projektu, strukturą podziału prac (WBS), pakietami roboczymi oraz rolami w zespołach projektowych. Tym razem skoncentrujemy się na kolejnych etapach zarządzania projektem badawczym, przede wszystkim na jego realizacji, monitorowaniu, raportowaniu i reagowaniu na pojawiające się problemy.

Co w programie?

Pierwszego dnia uczestnicy zajmą się logiką raportowania w projektach badawczych, w tym operacjonalizacją rezultatów i kamieni milowych, projektowaniem wskaźników rezultatów i wpływu oraz praktycznymi wymogami sprawozdawczości w projektach Horizon Europe.

Osobny blok zostanie poświęcony Continuous Reporting z wykorzystaniem narzędzi AI. Uczestnicy będą pracować nad wykorzystaniem sztucznej inteligencji do zbierania i podsumowywania danych projektowych oraz tworzeniem promptów wspierających przygotowanie i weryfikację raportów.

W programie znalazły się również zagadnienia związane z zarządzaniem ryzykiem, prowadzeniem Risk Log oraz przygotowywaniem planów reakcji na ryzyko.

Drugiego dnia skupimy się na zarządzaniu incydentami i zmianą w projekcie, komunikacji w trudnych sytuacjach w konsorcjum oraz wykorzystaniu Prompt Engineering do wsparcia negocjacji i bieżących ustaleń projektowych. Uczestnicy będą także pracować na konkretnych case studies obejmujących cały cykl życia projektu badawczego.

Warsztaty zakończy blok dotyczący podziału odpowiedzialności pomiędzy Project Managera, Principal Investigatora i Grant Administratora oraz możliwości wykorzystania modelu Human-in-the-Loop i AI-Copiloting w pracy administracji projektowej.

Dla kogo i gdzie?

Szkolenie odbędzie się w formule dwudniowych warsztatów stacjonarnych w Instytucie Oceanologii PAN w Sopocie, w dniach 21 – 22 września oraz 5 – 6 października 2026 r.

Podobnie jak podczas pierwszej części pogłębionych warsztatów, spotkanie będzie miało charakter praktyczny. Ważnym elementem będzie praca na przykładach, dyskusja oraz wymiana doświadczeń pomiędzy osobami zajmującymi się przygotowaniem, koordynacją i obsługą projektów badawczych w instytutach PAN.

Do udziału zaproszone zostały osoby zaangażowane w przygotowanie, koordynację i obsługę projektów badawczych w Instytutach PAN, które odbyły już ogólne szkolenie w ramach cyklu: » PolSCA Masterclass. Zarządzanie projektami badawczymi z wykorzystaniem metodyki PM2 / » PolSCA Masterclass. Zarządzanie projektami badawczymi z wykorzystaniem metodyki PM2 – edycja II., jak również uczestniczyły w pierwszej części warsztatów pogłębionych w Krakowie.

Warsztaty poprowadzi dr Agnieszka Grzegorczyk, trenerka i ekspertka w obszarze zarządzania projektami w sektorze badań i rozwoju (B+R) oraz administracji publicznej. Posiada wieloletnie doświadczenie w pracy z zespołami projektowymi, optymalizacji procesów organizacyjnych oraz rozwoju kompetencji miękkich. Współpracowała z instytucjami krajowymi i międzynarodowymi, w tym m.in. z Komisją Europejską (DG RTD).

Pogłębione szkolenie PM2 stanowi kolejny etap działań PolSCA PAN na rzecz wzmacniania kompetencji w zakresie profesjonalnego zarządzania projektami badawczymi oraz budowania środowiska osób zajmujących się zarządzaniem projektami w polskich instytucjach naukowych.

Szczegóły organizacyjne zostaną przekazane uczestnikom w sierpniu.