Expression of Interest (EoI) to syntetyczne, strategiczne narzędzie, które może być wykorzystywane zarówno przez instytucje naukowe, jak i indywidualnych badaczy. Materiał ten pełni dwie równoległe funkcje: (1) pomaga jednostkom w zaprezentowaniu swojego profilu i potencjału badawczego potencjalnym koordynatorom projektów, oraz (2) wspiera nasze działania systemowe w budowaniu widoczności polskich instytucji na europejskiej mapie nauki.
EoI stanowi kolejny etap integracji w sieci współpracy, następujący po fazie porządkowania informacji o instytucjach, którą rozpoczęliśmy w 2024 r. poprzez opracowanie i opublikowanie dedykowanych folderów instytutów PAN. Druga edycja tych folderów zostanie zaprezentowana wraz z publikacją WP26–27. Dokumenty EoI stanowią naturalne rozwinięcie tej pracy: to przejście od prezentacji statycznej do aktywnego poszukiwania partnerów i zwiększania udziału w międzynarodowych konsorcjach.
Dobrze przygotowany dokument Expression of Interest EoI jest przepustką do międzynarodowych projektów, nowych partnerstw i wpływu na europejskie agendy badawcze. Ten artykuł pokazuje, jak w kilku klarownych częściach zbudować mocny i przekonujący EoI.
Dlaczego EoI ma znaczenie
EoI to krótki dokument o charakterze strategicznym, którego zadaniem jest przedstawienie i wypromowanie działalności naukowej wśród potencjalnych koordynatorów i partnerów projektów międzynarodowych.
Dobrze skonstruowane EoI:
- zwiększa widoczność jednostki na europejskiej mapie badań i innowacji,
- podkreśla kompetencje i doświadczenie zespołu,
- precyzyjnie dopasowuje profil badawczy do konkretnych tematów i naborów Horizon Europe.
Struktura skutecznego EoI
1. Tytuł
Tytuł powinien być zwięzły, precyzyjny i jasno wskazywać rolę instytucji oraz jej powiązanie z danym konkursem.
Przygotowując tytuł:
- uwzględnij program (np. Horizon Europe), rok oraz zakładaną rolę (koordynator/partner),
- odnieś się do klastra lub tematu,
- unikaj ogólników typu „Partner Search”.
Przykład:
„ Expression of Interest for Horizon Europe 2025: Partner Role in Cluster 6 Call”.
2. Profil instytucji / zespołu badawczego
W kilku zdaniach przedstaw jednostkę: nazwę, wydział/instytut, miasto i kraj, stronę internetową oraz misję. Skup się na mocnych stronach i zgodności z priorytetami UE (np. Zielony Ład, Transformacja Cyfrowa, Misje UE).
Przykład:
Center for Circular Innovations (CCI), Environmental Systems and Policy, Sweden. We lead research on circular resource use, policy innovation, and urban sustainability. Our mission is to provide evidence-based solutions that accelerate the EU’s transition to a climate-neutral economy.
3. Dopasowanie do konkursu – Call i Topic
Ten element łączy EoI z konkretnym naborem w portalu Funding & Tenders. Wpisz dokładnie: nazwę klastra, kod naboru, oficjalny tytuł tematu oraz termin złożenia wniosku. Dokładność buduje zaufanie i ułatwia selekcję partnerom.
Przykład:
Cluster: 5 – Climate, Energy and Mobility
Call code: HORIZON-CL5-2026-02
Topic: New CO2 capture technologies
Deadline: 17 lutego 2026 r.
4. Obszary badań i zainteresowań
Jasno wskaż obszary badawcze oraz wątki tematyczne, używając słów kluczowych z tekstu konkursu. Pokaż znaczenie społeczne i powiązanie z politykami UE. Dobrze sprawdzają się krótkie listy z „Research domains”, „Relevant themes” i „Keywords (z calla)”.
Przykład:
Research domains: environmental humanities, participatory democracy, social resilience
Relevant themes: climate adaptation, citizen engagement, media literacy, cultural transformation
Keywords (from the call): resilience, co-creation, behavioural change, foresight, inclusion
Contribution to EU Priorities:
Supports EU Climate Adaptation Mission through cultural engagement
Strengthens democratic values as per the EU Rule of Law Mechanism
5. Kompetencje i zasoby
Partnerzy szukają nie tylko pomysłów. Przedstaw swoje kompetencje naukowe, infrastrukturę jaką dysponujesz, sieci interdyscyplinarne w jakich funkcjonujesz oraz zasięg geograficzny.
Przykład:
| Obszar | Opis |
| Scientific Expertise | Longstanding SSH experience in migration, governance, and policy evaluation. |
| Infrastructure | Digital archives; participatory design labs; AI-driven ethnographic tools. |
| Interdisciplinary Links | Collaboration with legal scholars, engineers, and health researchers |
| Geographic Reach | Strong networks in CEE, Balkans, and Eastern Partnership countries. |
6. Rola w projekcie i preferowana współpraca
Zdefiniuj, jaką rolę w projekcie chcesz przyjąć, czy chcesz koordynować projekt, czy dołączyć jako partner projektu oraz jakie pakiety prac (WP) możesz prowadzić lub wspierać.
Przykłady:
„lead impact assessment WP”, „co-creation methodology”, „policy recommendations”, „case study z Europy Środkowej”.
7. Koncepcja projektu (jeśli koordynujesz)
W kilku zdaniach przedstaw tytuł roboczy, zarys innowacji, poziom gotowości technologicznej i społecznej (SRL/TRL), powiązania z politykami oraz spodziewane rezultaty. Odnoś się do sekcji „expected outcomes” i „scope” w dokumentacji tematu.
Przykład:
Working Title: "CIVIC-MAP – Mapping Civic Resilience in Polarised Societies" Summary (2–3 lines): A cross-national study of citizen trust and policy innovation, linking cultural heritage and participatory governance Innovation Aspect: Combines foresight modelling and digital storytelling to enhance civic dialogue TRL / SRL: Social Readiness Level (SRL) 4–6 – Validated approach tested in pilot contexts Policy Link: Aligns with European Democracy Action Plan and Pact for Skills
8. Wkład merytoryczny (jeśli jesteś partnerem)
Jeśli dołączasz do konsorcjum, skoncentruj się na swoim wkładzie i na tym, jak może on wpłynąć na osiągnięcie oczekiwanych przez Komisję Europejską rezultaty.
Przykłady:
• Expertise in data-driven cultural policy analysis (aligned with WP's expected impact on evidence-based governance)
• Access to a comparative database of education-to-labour transitions (supports “social inclusion” objectives)
• Methods in participatory mapping and gamified learning (aligned with calls for inclusive and creative digital tools)
• Piloting experience with secondary schools in CEE (adds regional and demographic diversity)
9. Doświadczenie projektowe w UE
Wypunktuj najistotniejsze projekty (H2020/HEU/Interreg/COST/Erasmus+), role (koordynator/WP leader/partner) i zbieżność z tematem. Ogranicz się do przykładów, które realnie wzmacniają Twoją wiarygodność w tym konkretnym naborze.
Przykład:
Our institute has participated in five Horizon-funded projects related to sustainable land use and climate adaptation, leading WP tasks on socio-economic modelling and data integration
10. Osiągnięcia i referencje
Podaj nagrody, publikacje w uznanych czasopismach, udział w tworzeniu raportów politycznych, członkostwa w partnerstwach i sieciach europejskich. Zachowaj aktualność i trafność informacji - ogranicz się do krótkich i konkretnych informacji, najlepiej w formie listy.
Przykład:
Contributed to the 2023 EU Bioeconomy Strategy Report;
Member of the European Circular Cities Network;
Published in Journal of Cleaner Production and Resources, Conservation & Recycling
Dobre praktyki przygotowania EoI
- Używaj słownictwa z dokumentacji konkursu- to zwiększy rozpoznawalność i trafność.
- Wplataj odniesienia do polityk UE (np. Zielony Ład, Misje UE).
- Dbaj o spójny branding i formatowanie: stały szablon ułatwia szybkie czytanie.
- Unikaj ogólników typu „chcemy uczestniczyć” zamiast tego precyzuj zadania i WP w których chcesz brać aktywny udział.
- W PDF/wersji webowej zamieść linki do strony swojej grupy badawczej oraz calla w Funding & Tenders, którym jesteś zainteresowany
EoI to nie tylko dokument, ale przede wszystkim narzędzie budowania pozycji w europejskich ekosystemach badawczych. Stanowi logiczną kontynuację naszych działań prezentacyjnych (w tym folderu instytutów PAN) i jednocześnie pierwszy krok w kierunku aktywnego pozyskiwania partnerów oraz zwiększania udziału w międzynarodowych projektach.
Każdy dobrze przygotowany EoI to kolejna cegiełka w strategicznym wzmacnianiu obecności polskich jednostek w Horizon Europe. EoI to strategiczny dokument otwierający drzwi do współpracy międzynarodowej. Jego siła leży w konkretach, spójności i dopasowaniu do tematu konkursu.
Traktuj EoI jak krótkie CV instytucji: precyzyjne, profesjonalne i ukierunkowane na wartość dodaną.
