V4 Training for Research Project Managers – zaczynamy nabór do kolejnej edycji (wiosna 2026)!

Zapraszamy do udziału w kolejnej edycji naszego flagowego szkolenia „V4 Training for Research Project Managers”, które odbędzie się w Brukseli w dniach 09, 10 i 11 marca 2026 r. Podobnie jak w poprzednich latach, współorganizujemy je we współpracy z Czeskim Biurem Łącznikowym ds. Edukacji i Nauki (CZELO), Narodowym Biurem Badań, Rozwoju i Innowacji na Węgrzech (NRDIO) oraz Słowackim Biurem Łącznikowym ds. Badań i Rozwoju (SLORD). 

Diamond ERA: Promowanie otwartości w europejskiej przestrzeni badawczej – wydarzenie otwarte!

Dołącz do czołowych polskich i europejskich instytucji badawczych podczas konferencji na żywo w Brukseli poświęconej Diamond Open Access, która kształtuje przyszłość sprawiedliwego i innowacyjnego publikowania w dziedzinie nauk społecznych i humanistycznych.

Dołącz do konsultacji nad Advanced Materials Act – współtwórz przyszłość innowacji w Europie

Europa chce umocnić swoją pozycję lidera w dziedzinie zaawansowanych materiałów jako fundamentu wielu przełomowych technologii: od elektroniki i baterii, przez zrównoważone budownictwo, aż po lotnictwo i obronność. Aby stworzyć skuteczne i przyjazne dla innowatorów regulacje, Komisja Europejska uruchomiła konsultacje publiczne dotyczące Advanced Materials Act (AMA). Szczegóły poniżej oraz w bezpośredniej zapowiedzi Komisji (link TUTAJ).

Po co powstaje AMA?

AMA ma stać się jednym z kluczowych elementów pakietu Competitiveness Compass, którego celem jest przyspieszenie drogi „od laboratorium do fabryki”, rozwiązanie barier regulacyjnych oraz wzmocnienie europejskiej konkurencyjności technologicznej.

Przyszła legislacja w zakresie zaawansowanych i innowacyjnych materiałów opiera się na wcześniejszych działaniach Unii w tym zakresie, w szczególności Komunikacie Komisji Europejskiej z lutego 2024 „Advanced Materials for Industrial Leadership” Ta polityka to początek procesu stworzenia w Europie dynamicznego, bezpiecznego i inkluzywnego ekosystemu advanced materials, który zapewni przywództwo badawcze Europie, przyspieszy wdrażanie innowacji na rynek mobilizując w tym celu skoordynowane inwestycje unijne, krajowe, regionalne i prywatne.

Dlaczego warto zabrać głos?

Konsultacje to przestrzeń, w której mogą wybrzmieć zarówno potrzeby dużych przedsiębiorstw, jak i perspektywa start-upów, naukowców czy administracji publicznej.

To okazja, by:
• wskazać bariery, które utrudniają skalowanie innowacji,
• podkreślić potrzebę rozwoju infrastruktury badawczej,
• zaproponować rozwiązania poprawiające dostęp do finansowania,
• wesprzeć tworzenie jasnych i przewidywalnych regulacji,
• pokazać polski potencjał w obszarze zaawansowanych materiałów.

Im więcej spójnych, rzeczowych i potwierdzonych realnymi doświadczeniami głosów z Polski, tym większy wpływ na przyszłe priorytety UE.

Co obejmują konsultacje?

Konsultacje obejmują:
• kierunki rozwoju badań i innowacji w obszarze advanced materials,
• budowanie europejskiej zdolności produkcyjnej i zwiększanie niezależności strategicznej,
• potrzeby związane z infrastrukturą badawczą, transferem technologii i skalowaniem innowacji,
• kwestie bezpieczeństwa, ekoprojektowania i zrównoważonego rozwoju,
• bariery rynkowe i regulacyjne utrudniające wdrażanie nowych materiałów,
• usprawnienie procedur regulacyjnych i skrócenie czasu od badań do wdrożenia (time-to-market).

Kto może wziąć udział?

W konsultacjach może wziąć udział każdy – od instytucji badawczych, przez firmy i organizacje branżowe, po jednostki administracji i osoby indywidualne.

Jak wziąć udział?

Konsultacje prowadzone są poprzez portal „Have Your Say”, w dwóch formach:

• Call for Evidence – otwarte wkłady publikowane na stronie konsultacji
• Public Consultation – kwestionariusz online z danymi agregowanymi przez KE

Odpowiedzi można składać do 13 stycznia 2026 r.

Poniżej znajdą Państwo linki do materiału opracowanego przez Dyrektoriat ds. Badań i Innowacji KE, którego celem jest przygotowanie użytkowników do procesu konsultacyjnego: w j. angielskim oraz w j. polskim.

Dobre praktyki, kompetencje oraz infrastruktura polskiej nauki mogą realnie przełożyć się na kształt przyszłego Advanced Materials Act. Warto wykorzystać tę szansę, by zaznaczyć polską perspektywę w europejskiej debacie i aktywnie współtworzyć ramy prawne, które będą obowiązywały przez kolejne lata.

Weź udział. Podziel się doświadczeniem. Wspólnie zadbajmy o to, by Europa, w tym Polska znalazły się w centrum globalnych innowacji materiałowych.

INFORMACJA DODATKOWA:

Biuro PolSCA PAN w Brukseli wraz z lokalnymi partnerami reprezentującymi łącznie 6 krajów europejskich (BE, BG, DE, PL, SK i UE) przygotowuje obecnie wizytę studyjną Emerge-EU poświęcona w całości tematyce Advanced Materials. Inicjatywa przeznaczona jest dla naukowców pragnących wzmocnić swoją niezależność (etapy R2/R3) i zaplanowana jest na 21-23 stycznia 2026. Szczegóły wkrótce.

Horizon Europe Navigators Meetup: nowy program ramowy FP10

Webinarium na temat kolejnego programu ramowego – „Horyzont Europa 2028–2034”

Rok 2025 będzie przełomowy dla europejskiego środowiska badań naukowych i innowacji – zostanie wtedy opublikowana propozycja Komisji Europejskiej dotycząca kolejnego programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji (FP10) na lata 2028–2034.

Podczas webinarium omówimy główne elementy wniosku FP10, zapoznamy się z jego najważniejszymi nowościami i aspektami ciągłości oraz przedyskutujemy, jak społeczność badawczo-rozwojowa – w tym uczelnie i organizacje prowadzące badania naukowe – postrzega te nowe ramy. Oprócz stałych członków sieci HE Navigators, spotkanie będzie otwarte dla kierownictwa Akademii, w tym kierownictwa naukowego 67 instytutów PAS oraz Rady Naukowejej PolSCA.

Agenda

Podsumowanie wydarzenia promującego współpracę w ramach Klastra 2 HE na lata 2026-2027!

Matchmaking event – MEDIA, MIGRATION and EDUCATION

Match-making „MEDIA, MIGRACJE i EDUKACJA” odbyło się 20 listopada 2025 r. w Brukseli i było międzynarodowym spotkaniem poświęconym przyszłym konkursom w Klastrze 2 programu Horyzont Europa, ze szczególnym naciskiem na tematy mediów, migracji i edukacji. Wydarzenie zostało zorganizowane przez Biuro PolSCA PAN we współpracy z biurami łącznikowymi zrzeszonymi w sieci IGLO, reprezentującymi łącznie 10 państw członkowskich UE, w tym m.in. Austrię, Czechy, Francję, Włochy, Łotwę, Litwę, Polskę, Słowację i Hiszpanię, przy udziale partnerów z Holandii. Mieliśmy przyjemność gościć prawie 60-ciu przedstawicieli i przedstawicielek europejskiej nauki!

Match-making MEDIA, MIGRACJE i EDUKACJA

Wydarzenie promujące współpracę w ramach Klastra 2 HE na lata 2026-2027!

Biuro PolSCA we współpracy z biurami łącznikowymi IGLO w Brukseli reprezentującymi łącznie 12 państw członkowskich, tj. Austrię, Czechy, Francję, Włochy, Łotwę, Litwę, Polskę, Słowację i Hiszpanię z udziałem przedstawicieli z Niemiec, Holandii i Wielkiej Brytanii organizuje spotkanie matchmakingowe dla osób zainteresowanych nadchodzącymi zaproszeniami do składania projektów, które zostaną opublikowane w ramach Programu Pracy 2026-2027 – Klaster 2. Wydarzenie odbędzie się osobiście w Brukseli 20 listopada 2025 r. i skupi się na tematach związanych z mediami, migracją i edukacją.

Diamond ERA: wspieranie otwartości w europejskiej przestrzeni badawczej

Wydarzenie otwarte 4 grudnia 2025 w Brukseli

Konferencja „Diamond ERA: Fostering Openness in the European Research Area” (Diamentowa ERA: wspieranie otwartości w europejskiej przestrzeni badawczej) to jednodniowe wydarzenie poświęcone polityce, które gromadzi kluczowych interesariuszy w celu pogłębienia dyskusji na temat diamentowego otwartego dostępu (OA) w naukach społecznych i humanistycznych (SSH) w całej europejskiej przestrzeni badawczej (ERA). Odbędzie się ono 4 grudnia 2025 r. w Brukseli w Stałym Przedstawicielstwie Rzeczypospolitej Polskiej przy Unii Europejskiej. Celem tego otwartego wydarzenia jest podkreślenie i promowanie Diamond OA jako zrównoważonego, sprawiedliwego i zorientowanego na misję modelu publikacji naukowych. Stanowi ono platformę współpracy między decydentami politycznymi, naukowcami, wydawcami, podmiotami finansującymi badania naukowe i dostawcami infrastruktury w celu wspólnego określenia ścieżek prowadzących do silniejszego wsparcia i integracji praktyk Diamond OA w europejskiej polityce naukowej.

Dwa dni, dziesięć różnych sesji, blisko setka ekspertów i… jednorożce.

Podsumowanie pierwszego Kongresu Menedżerów i Administratorów Badań Naukowych z regionu Europy Środkowo-Wschodniej w Brukseli!

W zaskakująco ciepły brukselski poranek otworzyliśmy drzwi do czegoś, nad czym region pracował niemal dekadę: przestrzeni, w której menedżerowie badań z Europy Środkowo-Wschodniej mogą wreszcie spotkać się jak równi z równymi, a nie tylko jako „uczestnicy”. Ludzie przyszli z realnym doświadczeniem – małymi zwycięstwami wywalczonymi w działach finansowych i laboratoriach, twardymi lekcjami wyciągniętymi ze złożonych wniosków projektowych, które niemal uzyskały finansowanie, oraz z upartym przekonaniem, że solidne ekosystemy badań naukowych budują profesjonaliści, którzy rzadko stoją w blasku reflektorów.
I właśnie przez owe dwa dni, to oni byli w centrum uwagi

Polscy giganci nauki w europejskiej przestrzeni badawczej – relacja z wydarzenia w Paryżu

17 października w Stacji Naukowej PAN w Paryżu nauka znów połączyła pokolenia, dyscypliny i europejskie perspektywy. W ramach wydarzenia „Standing on the Shoulders of Giants. Polish Scientists and Scholars in Europe – Legacy and the Present” spotkali się badacze, którzy – dosłownie i metaforycznie – budują dziś ciągłość polskiej obecności w europejskiej nauce. Towarzysząca spotkaniu wystawa, przygotowana wspólnie przez zagraniczne stacje PAN stworzyła naturalne tło do rozmów zarówno o dziedzictwie, jak i o przyszłości.

W imieniu gospodarzy uczestników powitała Dyrektor Stacji PAN w Paryżu, prof. Aldona Katarzyna Jankowska, a następnie głos zabrał Dyrektor Biura PolSCA dr Tomasz Poprawka, przedstawiając założenia wystawy i jej główny cel: pokazanie polskich naukowców – dawnych i współczesnych – których prace współtworzą europejski krajobraz badawczy i wpisują się w strategiczne priorytety Unii Europejskiej.

Kiedy nauka mówi sama za siebie – lightning session

Pierwsza część wydarzenia miała formę dynamicznych, krótkich prezentacji, w których naukowcy z Polskiej Akademii Nauk opowiedzieli o swoich badaniach – różnorodnych, ambitnych i silnie osadzonych w europejskich priorytetach badawczych.

Wystąpili:

• prof. Paweł Olko (Instytut Fizyki Jądrowej PAN) – uznany specjalista w dziedzinie fizyki medycznej oraz dozymetrii promieniowania, prowadzący prace nad nowymi metodami pomiaru i ochrony radiologicznej, kluczowymi m.in. dla medycyny nuklearnej;
• prof. Monika Kusiak (Instytut Geofizyki PAN) – geochemiczka i badaczka obszarów polarnych, zajmująca się izotopową geochemią skał, rekonstrukcją historii Ziemi i procesów zachodzących w najstarszych fragmentach skorupy ziemskiej;
• prof. Maciej Górny (Instytut Historii im. T. Manteuffla PAN) – historyk Europy Środkowo-Wschodniej oraz historii intelektualnej, analizujący przepływ idei, pamięć historyczną i to, jak myśliciele regionu współtworzyli europejską kulturę wiedzy;
• prof. Janusz Lewiński (Instytut Chemii Fizycznej PAN) – chemik specjalizujący się w mechanochemii, syntezie materiałów o zaawansowanych właściwościach oraz innowacyjnych metodach otrzymywania związków ważnych dla energetyki i technologii przyszłości;
• prof. Andrzej Gamian (Instytut Immunologii i Terapii Doświadczalnej im. L. Hirszfelda PAN) – biochemik i immunolog, dyrektor Instytutu, badający struktury bakteryjne i nowe strategie diagnostyczne oraz terapeutyczne.

Mimo że tematyka ich badań rozciąga się od zagadnień najwcześniejszej historii Ziemi po molekularne podstawy zdrowia człowieka, wspólne okazało się jedno: polscy naukowcy pracują dziś w obszarach kluczowych dla globalnej nauki – i robią to na najwyższym poziomie. Dynamiczna forma sesji tylko podkreśliła, jak imponującą różnorodność i międzynarodowy zasięg ma wkład PAN w europejską przestrzeń badawczą.

„In the Footsteps of Giants” – rozmowa o zaufaniu, komunikacji i wzbudzaniu ciekawości

Po przerwie – również intensywnie wykorzystanej do nieformalnych rozmów – odbył się panel moderowany przez dr Annę Nawrocką. Dyskusja szybko pokazała, jak wiele wyzwań stoi dziś przed światem nauki: kryzys zaufania społecznego, potrzeba skutecznej komunikacji, rosnąca rola dyplomacji naukowej, a także pytanie o to, jak polscy badacze postrzegani są poza krajem.

Najżywszą wymianę zdań wywołał temat komunikacji naukowej. Dla jednych – jak prof. Lewińskiego – najlepiej, by to badacze opowiadali o swoich odkryciach, bo nikt nie zna ich lepiej. Dla innych – jak prof. Kusiak – kluczową rolę powinni odgrywać profesjonaliści, którzy potrafią przełożyć naukę na język zrozumiały dla szerokiego odbiorcy.

Wszyscy uczestnicy byli jednak zgodni co do jednego: naukowa ciekawość powinna być zaszczepiana jak najwcześniej. Jeśli chcemy budować świadome społeczeństwo, musimy zaczynać od najmłodszych.

Nauka to także relacje

Wydarzenie zakończyła sesja networkingowa – dla wielu uczestników równie wartościowa jak same prezentacje. To właśnie w takich rozmowach rodzą się przyszłe współprace, pomysły na wspólne projekty czy kolejne międzynarodowe inicjatywy.

Spotkanie w Paryżu przypomniało, że polska nauka ma nie tylko bogate dziedzictwo, ale również silny, żywy głos we współczesnej Europie. A przede wszystkim – że jej największą siłą pozostają ludzie, którzy z pasją przekraczają granice dyscyplin, instytucji i krajów.

Podsumowanie warsztatów PolSCA Masterclass: zarządzanie projektami badawczymi w metodyce PM²

W dniach 7 i 8 października 2025 w Instytucie Podstawowych Problemów Techniki PAN odbyły się dwudniowe warsztaty z praktycznych aspektów zarządzania projektami badawczo-rozwojowymi z wykorzystaniem metodyki PM² opracowanej przez Komisję Europejską. Wydarzenie zostało zorganizowane przez Biuro Promocji Nauki PolSCA PAN we współpracy z IPPT PAN i było częścią działań kierowanych dla sieci menadżerów badań w instytutach PAN, tzw. Horizon Europe Navigators.  Zajęcia prowadziła dr Justyna Małkuch-Świtalska, trenerka i ekspertka w obszarze zarządzania projektami i rozwoju karier naukowych, autorka publikacji „Projekty naukowe. Zarządzanie w praktyce” (PWN 2020) oraz realizatorka ponad 2500 godzin szkoleń w Polsce i za granicą, związana z firmą Trener Nauki.

Cel i założenia

Celem drugiej edycji PolSCA Masterclass przeprowadzonej w 2025 było przybliżenie uczestnikom narzędzi i technik, które wspierają planowanie, realizację i monitorowanie projektów finansowanych ze środków europejskich, ze szczególnym naciskiem na cykl życia projektu, role i struktury zespołowe, zarządzanie ryzykiem i zmianą oraz komunikowanie rezultatów zgodnie z wymaganiami KE (DEC). Program oparto na sesjach ćwiczeniowych i studiach przypadku odzwierciedlających realia grantowe. Wydarzenie było de facto kontynuacją sesji informacyjnej online poświęconej zarządzaniu projektowemu, które PolSCA przeprowadziło w ramach HE Navigators MeetUp: » Horizon Europe Navigators MeetUp: Zarządzanie projektami z uwzględnieniem metodyki PM2.

Program i przebieg

Dwudniowe warsztaty prowadziły uczestników od podstaw PM² do zaawansowanej praktyki projektowej. Pierwszego dnia, zaczynając od różnic między zarządzaniem projektami, administrowaniem grantami i pracą naukową, wspólnie zarysowaliśmy cykl życia projektu w hybrydowej metodyce PM² łączącej elementy kaskadowe i zwinne. Omawialiśmy role i struktury zespołowe, macierz odpowiedzialności (ARSCI/RACI) oraz podział pracy (WBS), przekładając cele na konkretne zadania i rezultaty w logice outputs → outcomes → benefits. Trenerka podkreślała znaczenie „krajobrazu artefaktów PM²”, czyli spójnego zestawu dokumentów, list kontrolnych i raportów prowadzących zespół przez etapy inicjowania, planowania, realizacji i zamknięcia każdego projektu. Drugiego dnia skupiliśmy się na obszarach trudnych: precyzyjnych definicjach ryzyka, problemu i zmiany, doborze strategii odpowiedzi (m.in. avoid/transfer/mitigate/accept oraz exploit/share/enhance) oraz praktyce prowadzenia Risk Log i planu zarządzania ryzykiem. Uporządkowaliśmy komunikację zgodnie z wymaganiami DEC, rozróżniając communication, dissemination i exploitation oraz powiązaliśmy ją z ciągłym raportowaniem w Horyzoncie Europa (deliverables i kamienie milowe). Zwieńczeniem był intensywny case study: aktualizacja macierzy interesariuszy (influence–interest), doprecyzowanie ról i kanałów komunikacji oraz przejście „ścieżki ryzyko → problem” dla scenariuszy zmiany zakresu i harmonogramu.

Forma pracy i metody

Warsztaty miały charakter intensywnych ćwiczeń. Uczestnicy w grupach budowali mini-handbook projektu (cele SMART, WBS, pakiety robocze i odpowiedzialności), mapowali interesariuszy, kompletowali podstawowe artefakty PM² oraz przygotowywali zarys planu komunikacji zgodnego z DEC. Praca była na bieżąco konfrontowana z przykładami z praktyki PM². Najważniejsze wnioski dla praktyków zidentyfikowane podczas warsztatów:

1. PM² jako „wspólny język”. Metodyka ta ułatwia współpracę interdyscyplinarną i łączy perspektywę naukową, administracyjną i managerską.
2. Ryzyko zarządzane proaktywnie. Wczesna identyfikacja, przypisanie właściciela
   i konkretnej strategii odpowiedzi zmniejsza liczbę „gaszonych pożarów”.
3. DEC „od pierwszego dnia”. Plan komunikacji i ścieżki upowszechniania/wdrożenia powinny być projektowane równolegle z planem badań i budżetem na zasadzie spójności z raportowaniem ciągłym w HE.
4. Macierz ról i WBS. To klarowny podział odpowiedzialności (RACI/ARSCI) oraz realistyczne pakiety pracy jako najlepsza profilaktyka opóźnień i „przesmyków komunikacyjnych”.

Wnioski dla Instytucji

Warsztaty pokazały, że inwestycja we wspólny trening PM² dla zespołów operacyjnych tworzy jednolity język pracy, który ułatwia podejmowanie decyzji, porządkowanie odpowiedzialności i spójne raportowanie. Szkolenia dla pracowników wzmacniają codzienną praktykę planowania, monitorowania i komunikacji w projektach. Zauważono również, że  zaangażowanie i szkolenia dla dyrekcji i kadry zarządzającej przekładać się będą na jasne ramy governance, realistyczne oczekiwania i lepsze warunki do wdrażania standardów w całej organizacji. W efekcie instytucja zyskuje większą przewidywalność i odporność projektową – od etapu inicjowania i budżetowania po egzekucję, reagowanie na zmiany i zamknięcie projektu,  a kultura „uczenia się na doświadczeniach” staje się elementem stałego doskonalenia.

Ewaluacja i co dalej?

Bezpośrednio po warsztatach przeprowadziliśmy krótką ankietę wśród uczestników. Odpowiedzi wskazują wysoką ocenę formuły oraz zapotrzebowanie na kontynuację podobnych szkoleń w regularnym cyklu Wszyscy respondenci zadeklarowali chęć udziału w kolejnych spotkaniach. Wśród najczęściej wskazywanych priorytetów pogłębienia znalazły się: zaawansowane zarządzanie ryzykiem i zmianą oraz role i struktury zespołowe (w tym precyzyjne przypisanie odpowiedzialności), dalej planowanie i monitorowanie komunikacji zgodnej z wymaganiami DEC, precyzyjne budżetowanie pakietów roboczych (z naciskiem na KPI/SMART) oraz standaryzacja WBS i ról RACI w realiach instytucji PAN. Oceny warsztatów były wysokie, zarówno pod względem organizacji, sposobu prowadzenia, jak i wartości merytorycznej, a w komentarzach powracała prośba o kolejne, pogłębione moduły i krótsze, tematyczne sesje praktyczne (np. ryzyko/zmiana, DEC, planowanie prac), które pozwolą przenieść dobre praktyki bezpośrednio do bieżących projektów.

Wydarzenie wpisuje się w działania Biura PolSCA na rzecz sieci Horizon Europe Navigators, zainicjowanej w 2021 r. w PAN, której celem jest wzmacnianie kompetencji i wymiana dobrych praktyk w zakresie Horyzontu Europa pośród menedżerów i administratorów badań naukowych w Instytutach PAN. W dwudniowym szkoleniu udział wzięło ponad 20 uczestników, z których zdecydowaną większość stanowili właśnie członkowie sieci Nawigatorów.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za aktywny udział, trafne pytania i dzielenie się doświadczeniami. Jako Zespół Biura PolSCA PAN w Brukseli, wierzymy, że taka praca warsztatowa przełoży narzędzia takie jak PM² na realne procedury projektowe jakimi na co dzień posługują się zespoły Instytutów PAN.

Po zakończeniu szkolenia odbyło się krótkie spotkanie networkingowe z przedstawicielami nowo powołanego Polish Association of Research Managers and Administrators (PolARMA).

Pobierz podsumowanie