Jak przygotować skuteczny EoI, który otworzy drzwi do konsorcjów Horyzontu Europa

 

 

Expression of Interest (EoI) to syntetyczne, strategiczne narzędzie, które może być wykorzystywane zarówno przez instytucje naukowe, jak i indywidualnych badaczy. Materiał ten pełni dwie równoległe funkcje: (1) pomaga jednostkom w zaprezentowaniu swojego profilu i potencjału badawczego potencjalnym koordynatorom projektów, oraz (2) wspiera nasze działania systemowe w budowaniu widoczności polskich instytucji na europejskiej mapie nauki.

EoI stanowi kolejny etap integracji w sieci współpracy, następujący po fazie porządkowania informacji o instytucjach, którą rozpoczęliśmy w 2024 r. poprzez opracowanie i opublikowanie dedykowanych folderów instytutów PAN. Druga edycja tych folderów zostanie zaprezentowana wraz z publikacją WP26–27. Dokumenty EoI stanowią naturalne rozwinięcie tej pracy: to przejście od prezentacji statycznej do aktywnego poszukiwania partnerów i zwiększania udziału w międzynarodowych konsorcjach.

Dobrze przygotowany dokument Expression of Interest EoI jest przepustką do międzynarodowych projektów, nowych partnerstw i wpływu na europejskie agendy badawcze. Ten artykuł pokazuje, jak w kilku klarownych częściach zbudować mocny i przekonujący EoI.

Dlaczego EoI ma znaczenie

EoI to krótki dokument o charakterze strategicznym, którego zadaniem jest przedstawienie i wypromowanie działalności naukowej wśród potencjalnych koordynatorów i partnerów projektów międzynarodowych.

Dobrze skonstruowane EoI:

• zwiększa widoczność jednostki na europejskiej mapie badań i innowacji,
• podkreśla kompetencje i doświadczenie zespołu,
• precyzyjnie dopasowuje profil badawczy do konkretnych tematów i naborów Horizon Europe.

Struktura skutecznego EoI

1. Tytuł

Tytuł powinien być zwięzły, precyzyjny i jasno wskazywać rolę instytucji oraz jej powiązanie z danym konkursem.

Przygotowując tytuł:

• uwzględnij program (np. Horizon Europe), rok oraz zakładaną rolę (koordynator/partner),
• odnieś się do klastra lub tematu,
• unikaj ogólników typu „Partner Search”.

Przykład:

„ Expression of Interest for Horizon Europe 2025: Partner Role in Cluster 6 Call”.

2. Profil instytucji / zespołu badawczego

W kilku zdaniach przedstaw jednostkę: nazwę, wydział/instytut, miasto i kraj, stronę internetową oraz misję. Skup się na mocnych stronach i zgodności z priorytetami UE (np. Zielony Ład, Transformacja Cyfrowa, Misje UE).

Przykład:

Center for Circular Innovations (CCI), Environmental Systems and Policy, Sweden. We lead research on circular resource use, policy innovation, and urban sustainability. Our mission is to provide evidence-based solutions that accelerate the EU’s transition to a climate-neutral economy.

3. Dopasowanie do konkursu – Call i Topic

Ten element łączy EoI z konkretnym naborem w portalu Funding & Tenders. Wpisz dokładnie: nazwę klastra, kod naboru, oficjalny tytuł tematu oraz termin złożenia wniosku. Dokładność buduje zaufanie i ułatwia selekcję partnerom.

Przykład:

Cluster: 5 – Climate, Energy and Mobility
Call code: HORIZON-CL5-2026-02
Topic: New CO2 capture technologies
Deadline: 17 lutego 2026 r.

4. Obszary badań i zainteresowań

Jasno wskaż obszary badawcze oraz wątki tematyczne, używając słów kluczowych z tekstu konkursu. Pokaż znaczenie społeczne i powiązanie z politykami UE. Dobrze sprawdzają się krótkie listy z „Research domains”, „Relevant themes” i „Keywords (z calla)”.

Przykład:

Research domains: environmental humanities, participatory democracy, social resilience
Relevant themes: climate adaptation, citizen engagement, media literacy, cultural transformation
Keywords (from the call): resilience, co-creation, behavioural change, foresight, inclusion
Contribution to EU Priorities:
Supports EU Climate Adaptation Mission through cultural engagement
Strengthens democratic values as per the EU Rule of Law Mechanism

5. Kompetencje i zasoby

Partnerzy szukają nie tylko pomysłów. Przedstaw swoje kompetencje naukowe, infrastrukturę jaką dysponujesz, sieci interdyscyplinarne w jakich funkcjonujesz oraz zasięg geograficzny.

Przykład:

Obszar	Opis
Scientific Expertise	Longstanding SSH experience in migration, governance, and policy evaluation.
Infrastructure	Digital archives; participatory design labs; AI-driven ethnographic tools.
Interdisciplinary Links	Collaboration with legal scholars, engineers, and health researchers
Geographic Reach	Strong networks in CEE, Balkans, and Eastern Partnership countries.

6. Rola w projekcie i preferowana współpraca

Zdefiniuj, jaką rolę w projekcie chcesz przyjąć, czy chcesz koordynować projekt, czy dołączyć jako partner projektu oraz jakie pakiety prac (WP) możesz prowadzić lub wspierać.

Przykłady:

„lead impact assessment WP”, „co-creation methodology”, „policy recommendations”, „case study z Europy Środkowej”.

7. Koncepcja projektu (jeśli koordynujesz)

W kilku zdaniach przedstaw tytuł roboczy, zarys innowacji, poziom gotowości technologicznej i społecznej (SRL/TRL), powiązania z politykami oraz spodziewane rezultaty. Odnoś się do sekcji „expected outcomes” i „scope” w dokumentacji tematu.

Przykład:

Working Title: "CIVIC-MAP – Mapping Civic Resilience in Polarised Societies" Summary (2–3 lines): A cross-national study of citizen trust and policy innovation, linking cultural heritage and participatory governance Innovation Aspect: Combines foresight modelling and digital storytelling to enhance civic dialogue TRL / SRL: Social Readiness Level (SRL) 4–6 – Validated approach tested in pilot contexts Policy Link: Aligns with European Democracy Action Plan and Pact for Skills

8. Wkład merytoryczny (jeśli jesteś partnerem)

Jeśli dołączasz do konsorcjum, skoncentruj się na swoim wkładzie i na tym, jak może on wpłynąć na osiągnięcie oczekiwanych przez Komisję Europejską rezultaty.

Przykłady:

• Expertise in data-driven cultural policy analysis (aligned with WP's expected impact on evidence-based governance)
• Access to a comparative database of education-to-labour transitions (supports “social inclusion” objectives)
• Methods in participatory mapping and gamified learning (aligned with calls for inclusive and creative digital tools)
• Piloting experience with secondary schools in CEE (adds regional and demographic diversity)

9. Doświadczenie projektowe w UE

Wypunktuj najistotniejsze projekty (H2020/HEU/Interreg/COST/Erasmus+), role (koordynator/WP leader/partner) i zbieżność z tematem. Ogranicz się do przykładów, które realnie wzmacniają Twoją wiarygodność w tym konkretnym naborze.

Przykład:

Our institute has participated in five Horizon-funded projects related to sustainable land use and climate adaptation, leading WP tasks on socio-economic modelling and data integration

10. Osiągnięcia i referencje

Podaj nagrody, publikacje w uznanych czasopismach, udział w tworzeniu raportów politycznych, członkostwa w partnerstwach i sieciach europejskich. Zachowaj aktualność i trafność informacji - ogranicz się do krótkich i konkretnych informacji, najlepiej w formie listy.

Przykład:

Contributed to the 2023 EU Bioeconomy Strategy Report;
Member of the European Circular Cities Network;
Published in Journal of Cleaner Production and Resources, Conservation & Recycling

Dobre praktyki przygotowania EoI

• Używaj słownictwa z dokumentacji konkursu- to zwiększy rozpoznawalność i trafność.
• Wplataj odniesienia do polityk UE (np. Zielony Ład, Misje UE).
• Dbaj o spójny branding i formatowanie: stały szablon ułatwia szybkie czytanie.
• Unikaj ogólników typu „chcemy uczestniczyć” zamiast tego precyzuj zadania i WP w których chcesz brać aktywny udział.
• W PDF/wersji webowej zamieść linki do strony swojej grupy badawczej oraz calla w Funding & Tenders, którym jesteś zainteresowany

EoI to nie tylko dokument, ale przede wszystkim narzędzie budowania pozycji w europejskich ekosystemach badawczych. Stanowi logiczną kontynuację naszych działań prezentacyjnych (w tym folderu instytutów PAN) i jednocześnie pierwszy krok w kierunku aktywnego pozyskiwania partnerów oraz zwiększania udziału w międzynarodowych projektach.

Każdy dobrze przygotowany EoI to kolejna cegiełka w strategicznym wzmacnianiu obecności polskich jednostek w Horizon Europe. EoI to strategiczny dokument otwierający drzwi do współpracy międzynarodowej. Jego siła leży w konkretach, spójności i dopasowaniu do tematu konkursu.

Traktuj EoI jak krótkie CV instytucji: precyzyjne, profesjonalne i ukierunkowane na wartość dodaną.

 

 

Podsumowanie Diamond ERA: Od wizji do wdrożenia – nowa definicja otwartości w Europejskiej Przestrzeni Badawczej!

W dniach 3–4 grudnia 2025 roku w Brukseli miała miejsce pogłębiona debata o przyszłości komunikacji nauki w Europie. Konferencja „Diamond ERA: Fostering Openness in the European Research Area”, zorganizowana przez Centrum Humanistyki Cyfrowej IBL PAN oraz Biuro Promocji Nauki PolSCA PAN, we współpracy z Komitetem Nauk o Literaturze PAN i infrastrukturą badawczą OPERAS, zgromadziła w siedzibie Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE szerokie grono interesariuszy: od decydentów z Komisji Europejskiej, przez grantodawców, aż po bibliotekarzy i twórców infrastruktury.

V4 Training for Research Project Managers – zaczynamy nabór do kolejnej edycji (wiosna 2026)!

Zapraszamy do udziału w kolejnej edycji naszego flagowego szkolenia „V4 Training for Research Project Managers”, które odbędzie się w Brukseli w dniach 09, 10 i 11 marca 2026 r. Podobnie jak w poprzednich latach, współorganizujemy je we współpracy z Czeskim Biurem Łącznikowym ds. Edukacji i Nauki (CZELO), Narodowym Biurem Badań, Rozwoju i Innowacji na Węgrzech (NRDIO) oraz Słowackim Biurem Łącznikowym ds. Badań i Rozwoju (SLORD). 

Diamond ERA: Promowanie otwartości w europejskiej przestrzeni badawczej – wydarzenie otwarte!

Dołącz do czołowych polskich i europejskich instytucji badawczych podczas konferencji na żywo w Brukseli poświęconej Diamond Open Access, która kształtuje przyszłość sprawiedliwego i innowacyjnego publikowania w dziedzinie nauk społecznych i humanistycznych.

Dołącz do konsultacji nad Advanced Materials Act – współtwórz przyszłość innowacji w Europie

Europa chce umocnić swoją pozycję lidera w dziedzinie zaawansowanych materiałów jako fundamentu wielu przełomowych technologii: od elektroniki i baterii, przez zrównoważone budownictwo, aż po lotnictwo i obronność. Aby stworzyć skuteczne i przyjazne dla innowatorów regulacje, Komisja Europejska uruchomiła konsultacje publiczne dotyczące Advanced Materials Act (AMA). Szczegóły poniżej oraz w bezpośredniej zapowiedzi Komisji (link TUTAJ).

Po co powstaje AMA?

AMA ma stać się jednym z kluczowych elementów pakietu Competitiveness Compass, którego celem jest przyspieszenie drogi „od laboratorium do fabryki”, rozwiązanie barier regulacyjnych oraz wzmocnienie europejskiej konkurencyjności technologicznej.

Przyszła legislacja w zakresie zaawansowanych i innowacyjnych materiałów opiera się na wcześniejszych działaniach Unii w tym zakresie, w szczególności Komunikacie Komisji Europejskiej z lutego 2024 „Advanced Materials for Industrial Leadership” Ta polityka to początek procesu stworzenia w Europie dynamicznego, bezpiecznego i inkluzywnego ekosystemu advanced materials, który zapewni przywództwo badawcze Europie, przyspieszy wdrażanie innowacji na rynek mobilizując w tym celu skoordynowane inwestycje unijne, krajowe, regionalne i prywatne.

Dlaczego warto zabrać głos?

Konsultacje to przestrzeń, w której mogą wybrzmieć zarówno potrzeby dużych przedsiębiorstw, jak i perspektywa start-upów, naukowców czy administracji publicznej.

To okazja, by:
• wskazać bariery, które utrudniają skalowanie innowacji,
• podkreślić potrzebę rozwoju infrastruktury badawczej,
• zaproponować rozwiązania poprawiające dostęp do finansowania,
• wesprzeć tworzenie jasnych i przewidywalnych regulacji,
• pokazać polski potencjał w obszarze zaawansowanych materiałów.

Im więcej spójnych, rzeczowych i potwierdzonych realnymi doświadczeniami głosów z Polski, tym większy wpływ na przyszłe priorytety UE.

Co obejmują konsultacje?

Konsultacje obejmują:
• kierunki rozwoju badań i innowacji w obszarze advanced materials,
• budowanie europejskiej zdolności produkcyjnej i zwiększanie niezależności strategicznej,
• potrzeby związane z infrastrukturą badawczą, transferem technologii i skalowaniem innowacji,
• kwestie bezpieczeństwa, ekoprojektowania i zrównoważonego rozwoju,
• bariery rynkowe i regulacyjne utrudniające wdrażanie nowych materiałów,
• usprawnienie procedur regulacyjnych i skrócenie czasu od badań do wdrożenia (time-to-market).

Kto może wziąć udział?

W konsultacjach może wziąć udział każdy – od instytucji badawczych, przez firmy i organizacje branżowe, po jednostki administracji i osoby indywidualne.

Jak wziąć udział?

Konsultacje prowadzone są poprzez portal „Have Your Say”, w dwóch formach:

• Call for Evidence – otwarte wkłady publikowane na stronie konsultacji
• Public Consultation – kwestionariusz online z danymi agregowanymi przez KE

Odpowiedzi można składać do 13 stycznia 2026 r.

Poniżej znajdą Państwo linki do materiału opracowanego przez Dyrektoriat ds. Badań i Innowacji KE, którego celem jest przygotowanie użytkowników do procesu konsultacyjnego: w j. angielskim oraz w j. polskim.

Dobre praktyki, kompetencje oraz infrastruktura polskiej nauki mogą realnie przełożyć się na kształt przyszłego Advanced Materials Act. Warto wykorzystać tę szansę, by zaznaczyć polską perspektywę w europejskiej debacie i aktywnie współtworzyć ramy prawne, które będą obowiązywały przez kolejne lata.

Weź udział. Podziel się doświadczeniem. Wspólnie zadbajmy o to, by Europa, w tym Polska znalazły się w centrum globalnych innowacji materiałowych.

INFORMACJA DODATKOWA:

Biuro PolSCA PAN w Brukseli wraz z lokalnymi partnerami reprezentującymi łącznie 6 krajów europejskich (BE, BG, DE, PL, SK i UE) przygotowuje obecnie wizytę studyjną Emerge-EU poświęcona w całości tematyce Advanced Materials. Inicjatywa przeznaczona jest dla naukowców pragnących wzmocnić swoją niezależność (etapy R2/R3) i zaplanowana jest na 21-23 stycznia 2026. Szczegóły wkrótce.

Horizon Europe Navigators Meetup: nowy program ramowy FP10

Webinarium na temat kolejnego programu ramowego – „Horyzont Europa 2028–2034”

Rok 2025 będzie przełomowy dla europejskiego środowiska badań naukowych i innowacji – zostanie wtedy opublikowana propozycja Komisji Europejskiej dotycząca kolejnego programu ramowego w zakresie badań naukowych i innowacji (FP10) na lata 2028–2034.

Podczas webinarium omówimy główne elementy wniosku FP10, zapoznamy się z jego najważniejszymi nowościami i aspektami ciągłości oraz przedyskutujemy, jak społeczność badawczo-rozwojowa – w tym uczelnie i organizacje prowadzące badania naukowe – postrzega te nowe ramy. Oprócz stałych członków sieci HE Navigators, spotkanie będzie otwarte dla kierownictwa Akademii, w tym kierownictwa naukowego 67 instytutów PAS oraz Rady Naukowejej PolSCA.

Agenda

Podsumowanie wydarzenia promującego współpracę w ramach Klastra 2 HE na lata 2026-2027!

Matchmaking event – MEDIA, MIGRATION and EDUCATION

Match-making „MEDIA, MIGRACJE i EDUKACJA” odbyło się 20 listopada 2025 r. w Brukseli i było międzynarodowym spotkaniem poświęconym przyszłym konkursom w Klastrze 2 programu Horyzont Europa, ze szczególnym naciskiem na tematy mediów, migracji i edukacji. Wydarzenie zostało zorganizowane przez Biuro PolSCA PAN we współpracy z biurami łącznikowymi zrzeszonymi w sieci IGLO, reprezentującymi łącznie 10 państw członkowskich UE, w tym m.in. Austrię, Czechy, Francję, Włochy, Łotwę, Litwę, Polskę, Słowację i Hiszpanię, przy udziale partnerów z Holandii. Mieliśmy przyjemność gościć prawie 60-ciu przedstawicieli i przedstawicielek europejskiej nauki!

Match-making MEDIA, MIGRACJE i EDUKACJA

Wydarzenie promujące współpracę w ramach Klastra 2 HE na lata 2026-2027!

Biuro PolSCA we współpracy z biurami łącznikowymi IGLO w Brukseli reprezentującymi łącznie 12 państw członkowskich, tj. Austrię, Czechy, Francję, Włochy, Łotwę, Litwę, Polskę, Słowację i Hiszpanię z udziałem przedstawicieli z Niemiec, Holandii i Wielkiej Brytanii organizuje spotkanie matchmakingowe dla osób zainteresowanych nadchodzącymi zaproszeniami do składania projektów, które zostaną opublikowane w ramach Programu Pracy 2026-2027 – Klaster 2. Wydarzenie odbędzie się osobiście w Brukseli 20 listopada 2025 r. i skupi się na tematach związanych z mediami, migracją i edukacją.

Diamond ERA: wspieranie otwartości w europejskiej przestrzeni badawczej

Wydarzenie otwarte 4 grudnia 2025 w Brukseli

Konferencja „Diamond ERA: Fostering Openness in the European Research Area” (Diamentowa ERA: wspieranie otwartości w europejskiej przestrzeni badawczej) to jednodniowe wydarzenie poświęcone polityce, które gromadzi kluczowych interesariuszy w celu pogłębienia dyskusji na temat diamentowego otwartego dostępu (OA) w naukach społecznych i humanistycznych (SSH) w całej europejskiej przestrzeni badawczej (ERA). Odbędzie się ono 4 grudnia 2025 r. w Brukseli w Stałym Przedstawicielstwie Rzeczypospolitej Polskiej przy Unii Europejskiej. Celem tego otwartego wydarzenia jest podkreślenie i promowanie Diamond OA jako zrównoważonego, sprawiedliwego i zorientowanego na misję modelu publikacji naukowych. Stanowi ono platformę współpracy między decydentami politycznymi, naukowcami, wydawcami, podmiotami finansującymi badania naukowe i dostawcami infrastruktury w celu wspólnego określenia ścieżek prowadzących do silniejszego wsparcia i integracji praktyk Diamond OA w europejskiej polityce naukowej.

Dwa dni, dziesięć różnych sesji, blisko setka ekspertów i… jednorożce.

Podsumowanie pierwszego Kongresu Menedżerów i Administratorów Badań Naukowych z regionu Europy Środkowo-Wschodniej w Brukseli!

W zaskakująco ciepły brukselski poranek otworzyliśmy drzwi do czegoś, nad czym region pracował niemal dekadę: przestrzeni, w której menedżerowie badań z Europy Środkowo-Wschodniej mogą wreszcie spotkać się jak równi z równymi, a nie tylko jako „uczestnicy”. Ludzie przyszli z realnym doświadczeniem – małymi zwycięstwami wywalczonymi w działach finansowych i laboratoriach, twardymi lekcjami wyciągniętymi ze złożonych wniosków projektowych, które niemal uzyskały finansowanie, oraz z upartym przekonaniem, że solidne ekosystemy badań naukowych budują profesjonaliści, którzy rzadko stoją w blasku reflektorów.
I właśnie przez owe dwa dni, to oni byli w centrum uwagi