Raport z warsztatu „IGLO in Action: Workshop and Survey on Simplification”

10 października 2025 r. opublikowano raport „IGLO in Action: Workshop and Survey on Simplification — Summary Report”, podsumowujący warsztat w Brukseli, który odbył się 4–5 czerwca 2025 r. oraz towarzyszącą mu ankietę.

Nowy raport przedstawia kluczowe wnioski i zalecenia dotyczące uproszczenia zasad i procedur programu Horyzont Europa w oparciu o zbiorową wiedzę specjalistyczną kierowników badań i administratorów z całej Europy. W ankiecie wzięło udział 63 uczestników z 14 krajów. W warsztatach uczestniczyło 22 menedżerów ds. badań z publicznych uniwersytetów i instytucji badawczych z 12 krajów europejskich oraz przedstawiciele Komisji Europejskiej, Agencji Wykonawczej ds. Badań Naukowych i Agencji Wykonawczej ERBN

Podczas warsztatu w Brukseli (4–5 czerwca 2025 r.) uczestnicy omówili kluczowe aspekty uproszczenia zasad i procedur programu Horyzont Europa, obejmujące szeroki zakres tematów: od ryczałtów i innych uproszczonych opcji kosztów, poprzez interpretację zasad i wytycznych, portal Funding & Tenders Portal UE, szablony propozycji projektowych, czas na przyznanie grantów, aż po raportowanie, zwrot kosztów rzeczywistych, audyty finansowe i zaangażowanie osób trzecich.

Wśród kluczowych rekomendacji wymienia:

1) Uproszczenia kadrowo-kosztowe

• rozliczanie kosztów osobowych oparte na kosztach rzeczywistych
• uproszczenie ewidencji czasu pracy

2) Zasady kwalifikowalności i koszty techniczne

• refundacja kosztów napraw i konserwacji
• raportowanie całkowitego kosztu amortyzacji tylko raz w trakcie trwania projektu

3) Kontraktowanie i zmiany w umowach

• uproszczenie procesu zmiany umowy
• usprawnienie procesu wprowadzania drobnych zmian

4) Raportowanie

• usprawnienie raportowania
• wydłużenie terminu raportowania

5) Audyty i zgodność

• uznanie audytów krajowych
• właściwą selekcję audytora z rekomendacją znajomości prawa krajowego
• podniesienie progu obowiązkowego stosowania CFS

6) Narzędzia IT i standaryzacja dokumentów

• automatyczne przenoszenie danych z zaakceptowanego wniosku na platformę SyGMa
• wprowadzenia szablonów do części nienaukowych wniosków projektowych

7) Wsparcie i komunikacja z grantodawcą

• uruchomienie infolinii telefonicznej

W raporcie podkreślono znaczenie jasności, wiarygodności i stabilności zasad finansowania, a także potrzebę wczesnego i ciągłego angażowania praktyków w opracowywanie nowych środków.

Raport można pobrać tutaj.

IGLO to nieformalna sieć brukselskich, non-profitowych biur łącznikowych ds. B+R, której celem jest ułatwianie i usprawnienie interakcji, wymiany informacji i współpracy między członkami IGLO, ich krajowymi systemami badawczymi i instytucjami UE w obszarze programów ramowych.

Biuro PolSCA jest jedynym polskim przedstawicielem aktywnie działającym w IGLO, reprezentując interesy polskich instytucji, dzieląc się praktyką wdrożeniową i inicjując wymianę doświadczeń.

Efektem naszych działań było m.in. współfinansowanie udziału Joanny Kartasiewicz (ICTER – Instytut Chemii Fizycznej PAN) i Anny Demner  (Uniwersytet Warszawski) w warsztacie „Simplification”.

Przeczytaj sprawozdanie z poprzednich edycji „IGLO in Action”:

Waloryzacja wiedzy (styczeń 2025) — KoWi opublikowało podsumowanie oraz krótkie sprawozdanie/raport z wydarzenia.

Lump sums (październik 2023) — „IGLO in Action: Second IGLO Workshop on Lump Sum Funding — Summary Report”.

Okrągły stół: perspektywa regulacyjna i administracyjna projektów!

9 października w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie odbyła się dyskusja przy okrągłym stole na temat projektów badawczych z perspektywy regulacyjnej i administracyjnej. Było to pierwsze tego rodzaju spotkanie ekspertów zajmujących się projektami badawczymi realizowanymi w polskich instytucjach.

Spotkanie przy okrągłym stole (OSP) zgromadziło ekspertów, którzy na co dzień łączą różne światy: naukę z administracją, ambicje naukowców z wymogami instytucjonalnymi, standardy europejskie z praktyką krajową. Po jednej stronie stołu zasiedli przedstawiciele agencji finansujących badania naukowe i ministerstw, po drugiej – kierownicy badań i administratorzy (RMA) z uniwersytetów i instytucji badawczych, a pomiędzy nimi – projektanci infrastruktury informatycznej mającej usprawnić codzienne zarządzanie grantami.

W spotkaniu aktywnie uczestniczyli przedstawiciele instytucji finansujących i programujących badania naukowe: NCN, NCBR, NAWA, FRSE, ABM, FNP i MNiSW, przedstawiciele uczelni i instytucji naukowych (KRASP, PAN) oraz społeczności RMA – FAA, PolARMA, PolSCA. Gośćmi z sektora technologicznego byli przedstawiciele OPI (e-Grants).

OSP jawi się jako przestrzeń łącząca interesariuszy na każdym etapie procesu przyznawania dotacji: od pomysłu i złożenia wniosku po wdrożenie i rozliczenie. Jest to deklaracja odejścia od doraźnego „gaszenia pożarów” na rzecz ciągłego dialogu i planu działania na rzecz uproszczenia procedur. W tle pojawiła się prosta, ale ważna teza: rozwój dzisiejszych uniwersytetów oznacza rozwój projektów, a bez profesjonalnego wsparcia administracyjnego i mądrych, spójnych zasad nie będziemy w stanie zbudować trwałej jakości.

Zidentyfikowane obszary współpracy:

RMA jako brakujący filar. Rola RMA była powracającym tematem w wypowiedziach uczestników: zawód ten jest uznany w Europie, ale w Polsce nadal nie ma jego definicji, pomimo jego kluczowego znaczenia.

E-Granty – wspólny język dla systemu. Jest to projekt OPI, którego celem jest połączenie całego cyklu życia projektu w jednym środowisku.

Standaryzacja z głową, tj. potrzeba rozsądnej harmonizacji wspólnych i powtarzających się elementów w ofertach polskich instytucji finansujących badania naukowe.

Informacje i kompetencje, tj. kompleksowe szkolenia i jasne ogłoszenia o konkursach.

Momentami dyskusja miała charakter bardzo praktyczny, niemal warsztatowy. Uzgodniono jednak, że nie było to wydarzenie jednorazowe, lecz format dla bieżących konsultacji sektorowych.

Przeczytaj sprawozdanie z wydarzenia: TUTAJ

„Standing on the Shoulders of Giants” w Paryżu – polska nauka w europejskim kontekście

Po udanej inauguracji w Brukseli wystawa „Standing on the Shoulders of Giants. Polish Scientists and Scholars in Europe: Legacy and the Present” wyruszyła w swoją europejską podróż. Jej kolejnym przystankiem jest Stacja Naukowa Polskiej Akademii Nauk w Paryżu, gdzie 17 października 2025 roku odbędzie się wydarzenie poświęcone dziedzictwu i współczesności polskiej nauki w Europie.

Spotkanie organizuje Stacja Naukowa PAN w Paryżu we współpracy z zagranicznymi placówkami Polskiej Akademii Nauk, w tym Biurem PolSCA PAN w Brukseli, Centrum Badań Historycznych PAN w Berlinie oraz stacjami w Rzymie, Wiedniu i Kijowie.

W programie wydarzenia znajdą się wystąpienia popularnonaukowe, panel dyskusyjny oraz część networkingowa, sprzyjająca wymianie doświadczeń i refleksji nad miejscem polskiej nauki w Europie. Wśród zaproszonych prelegentów znajdą się wybitni przedstawiciele instytutów PAN, których sylwetki prezentowane są także na wystawie, m.in. prof. Monika Kusiak, prof. Janusz Lewiński, prof. Paweł Olko, prof. Andrzej Gamian oraz prof. Maciej Górny. Ekspozycja ukazuje międzypokoleniowy dialog pomiędzy wybitnymi postaciami polskiej nauki z przeszłości – jak Maria Skłodowska-Curie, Jan Czochralski czy Ludwik Hirszfeld – a ich współczesnymi następcami, którzy kontynuują ich dorobek w nowych obszarach badań.

Wystawa powstała z inicjatywy sześciu stacji zagranicznych PAN. Jej pomysłodawcami byli dr Tomasz Poprawka, dyrektor Biura PolSCA PAN w Brukseli, oraz prof. Igor Kąkolewski, dyrektor CBH PAN w Berlinie. Po raz pierwszy zaprezentowano ją w czerwcu 2025 roku w Brukseli, podczas konferencji Transnational Science Cooperation: Fostering Collaborative Research in Europe and Poland.

Wystawę można oglądać od 1 do 28 października 2025 roku w siedzibie Stacji Naukowej PAN w Paryżu, w godzinach 9:00–17:00.

Serdecznie zapraszamy do udziału w wydarzeniu inaugurującym paryską odsłonę wystawy. To wyjątkowa okazja, by poznać wybitnych polskich naukowców, wysłuchać ich wystąpień i porozmawiać o miejscu polskiej nauki w Europie. Rejestracja prowadzona jest pod tym adresem.

Warsztaty ERC podczas konferencji CMB w Rzymie – 19 września 2025 r.

Jak odczarować ERC w 150 minut? Podczas 1st Polish-Italian Conference on Chemistry, Materials & Biomedicine (CMB) w Rzymie Espert biura PolSCA poprowadził interaktywny warsztat „Demystifying the ERC: Strategy & Success”. Było konkretnie, praktycznie i… chwilami bardzo żywo — dokładnie tak, jak lubimy pracować z naukowcami!

Wydarzenie Match-making’owe: MEDIA, MIGRACJE i EDUKACJA

Wydarzenie promujące współpracę w ramach Klastra 2 HE na lata 2026-2027!

Biuro PolSCA we współpracy z biurami łącznikowymi IGLO w Brukseli reprezentującymi łącznie 12 państw członkowskich, tj. Austrię, Czechy, Francję, Włochy, Łotwę, Litwę, Polskę, Słowację i Hiszpanię z udziałem przedstawicieli z Niemiec, Holandii i Wielkiej Brytanii organizuje spotkanie matchmakingowe dla osób zainteresowanych nadchodzącymi zaproszeniami do składania projektów, które zostaną opublikowane w ramach Programu Pracy 2026-2027 – Klaster 2. Wydarzenie odbędzie się osobiście w Brukseli 20 listopada 2025 r. i skupi się na tematach związanych z mediami, migracją i edukacją.

Standing on the Shoulders of Giants: wystawa na temat spuścizny polskiej nauki otwiera się w Brukseli

Sześć stacji zagranicznych Polskiej Akademii Nauk (PAN) wspólnie opracowało wystawę „Stojąc na ramionach gigantów. Polscy uczeni w Europie – dziedzictwo i współczesność” – wizualną i intelektualną podróż przez dziedzictwo polskiej nauki i jej żywe związki z wyzwaniami i priorytetami współczesnej Europy. Wystawa została zainaugurowana w Brukseli 23 czerwca 2025 r. i wkrótce wyruszy w podróż po wybranych stolicach europejskich.

Wystawa upamiętniająca ciągłość polskiej nauki w kontekście europejskim

Pomysł wystawy zrodził się z potrzeby wspólnego zaprezentowania dorobku polskich naukowców w kontekście europejskim, ze szczególnym uwzględnieniem historycznego dziedzictwa Polski i jej współczesnej obecności w europejskiej przestrzeni badawczej. Celem ekspozycji jest nie tylko prezentacja sylwetek wybitnych naukowców, ale także pokazanie ich współczesnych następców oraz powiązanie ich dorobku z priorytetami polityk badawczo-rozwojowych Unii Europejskiej, w tym programu Horyzont Europa.

Jak badania naukowe i innowacje mogą napędzać sprawiedliwą zieloną transformację? Podsumowanie Konferencji V4 R&I 2025 w Brukseli

W dniu 17 czerwca 2025 r. biura łącznikowe ds. badań i innowacji V4 w Brukseli wraz z Narodowym Centrum Nauki w Polsce zgromadziły kluczowe osoby z całej Europy, aby omówić, w jaki sposób nauki społeczne i humanistyczne (SSH) mogą kształtować sprawiedliwą oraz sprzyjającą włączeniu społecznemu zieloną transformację. Od decydentów politycznych UE po naukowców z regionów V4, uczestnicy zastanawiali się, w jaki sposób partnerstwa w ramach programu Horyzont Europa i kształtowanie polityki oparte na dowodach (evidence-based policy making) mogą sprawić, że nikt nie zostanie pominięty w transformacji klimatycznej Europy. Poniżej prezentujemy pełne podsumowanie wydarzenia oraz informacje, w jaki sposób nadchodzące Europejskie Partnerstwo na rzecz Transformacji Społecznej i Odporności planuje połączyć innowacje i wpływ społeczny.

Bieżąca edycja corocznej konferencji V4 R&I Liaison Offices, zatytułowana „Towards a Fair Green Transition: Harnessing Research & Innovation for Social Impact”, poświęcona była roli nauk społecznych i humanistycznych (SSH) w kierowaniu zieloną transformacją Europy. Wydarzenie odzwierciedlało ambicje przyszłego kandydata do Europejskiego Partnerstwa na rzecz Social Transformations and Resilience (STR) i zgromadziło urzędników UE, krajowych decydentów politycznych, naukowców zajmujących się naukami społecznymi i humanistycznymi oraz przedstawicieli dyplomacji naukowej z Europy Środkowej i Wschodniej oraz spoza niej.
Konferencja stanowiła integracyjną platformę do debaty na temat tego, w jaki sposób badania i innowacje oparte na SSH mogą wspierać sprawiedliwą, integracyjną i odporną transformację, której Europa potrzebuje w obliczu zmian klimatu i zakłóceń społecznych.

Środowisko naukowe apeluje do UE o zachowanie oddolnego charakteru MSCA.

Wspólne stanowisko ostrzega, że wprowadzenie kierunkowości w MSCA mogłoby zagrozić sukcesowi programu.

Europejskie organizacje badawcze, z inicjatywy Coimbra Group, EU-LIFE oraz YERUN, wydały wspólne stanowisko, w którym wzywają Komisję Europejską oraz państwa członkowskie do zachowania oddolnej struktury programu Działań Marii Skłodowskiej-Curie (MSCA).

Zapraszamy do rejestracji: Transnational Science Cooperation – Bruksela, 23-24 czerwca 2025

Dołącz do nas w Brukseli na konferencję „Transnational Science Cooperation: Fostering Collaborative Research in Europe and Poland”, która odbędzie się w dniach 23–24 czerwca 2025 r. Organizowana w ramach programu Polskiej Prezydencji w Radzie Unii Europejskiej, ta dwudniowa konferencja zgromadzi naukowców, decydentów politycznych oraz liderów instytucjonalnych, by wspólnie przyjrzeć się zmieniającemu się krajobrazowi międzynarodowej współpracy naukowej — ze szczególnym uwzględnieniem rosnącej roli Polski w europejskim ekosystemie badań naukowych. Pełna agenda spotkania dostępna jeśli pod linkiem. Rejestracja jest obowiązkowa i trwa tylko do 15 czerwca 2025 r. Szczegóły poniżej.

Save-the-date: Towards a Fair Green Transition – Harnessing Research & Innovation for Social Impact

W obliczu dążeń Europy do osiągnięcia neutralności klimatycznej, transformacja ekologiczna musi być czymś więcej niż tylko procesem technologicznym — musi być sprawiedliwa, inkluzywna i odporna społecznie. Konferencja poświęcona jest roli badań naukowych i innowacji (R&I), szczególnie w obszarze nauk społecznych i humanistycznych, w kształtowaniu transformacji społecznych i polityk ograniczających nierówności. Eksperckie panele, debaty naukowe oraz elementy dialogu partycypacyjnego ukażą, w jaki sposób R&I mogą wspierać połączenie celów klimatycznych z zasadami sprawiedliwości społecznej. Wydarzenie odbędzie się 17 czerwca 2025 roku, w godzinach 11:00–17:00, w siedzibie NCBR w Brukseli.