II edycja PolSCA Masterclass: zarządzanie projektami badawczymi z wykorzystaniem metodyki PM² – już za nami!

Druga edycja warsztatów PolSCA Masterclass stanowiła dwudniowe, intensywne spotkanie poświęcone praktycznym aspektom profesjonalnego zarządzania projektami finansowanymi ze środków europejskich. Uczestnicy zgłębiali metodykę PM², opracowaną przez Komisję Europejską specjalnie na potrzeby projektów unijnych, ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki projektów badawczych. W centrum uwagi znalazły się kluczowe elementy skutecznego zarządzania, a warsztaty przyjęły formułę interaktywną, opartą na praktycznej pracy z rzeczywistymi studiami przypadku oraz ćwiczeniami symulacyjnymi. Gospodarzem warsztatów był Instytut Podstaw Informatyki PAN w Warszawie.

PolSCA Masterclass. Zarządzanie projektami badawczymi z wykorzystaniem metodyki PM2 – edycja II.

Biuro PolSCA otwiera luty 2026 drugą edycją warsztatów Project Management Masterclass, poświęconymi zarządzaniu projektami badawczymi w standardzie PM². Dwudniowe warsztaty mają na celu zapoznanie uczestników z narzędziami i technikami ułatwiającymi skuteczne planowanie, realizację i monitorowanie projektów finansowanych ze środków europejskich.

Szczególny nacisk zostanie położony na cykl życia projektu, role i struktury zespołowe, zarządzanie ryzykiem i zmianą oraz komunikowanie rezultatów zgodnie z wymogami Komisji Europejskiej. Zajęcia będą prowadzone w formule praktycznych sesji, obejmujących także analizę studiów przypadku. 

Warsztaty poprowadzi dr Justyna Małkuch-Świtalska – researcher developer, menedżer i lider projektów , certyfikowany coach i mediator. Specjalizuje się w projektowaniu i ewaluacji międzynarodowych programów szkoleniowych dla naukowców i menedżerów badań oraz analizie kompetencji badaczy.

Więcej o prowadzącej: zobacz

Wydarzenie będzie okazją nie tylko do zdobycia praktycznych umiejętności związanych z zarządzaniem projektami badawczymi w standardzie PM², ale także do wymiany doświadczeń między menedżerami badań i naukowcami.

Warsztaty są organizowane w ramach sieci Horizon Europe Navigators – inicjatywy Biura PolSCA, zainaugurowanej w 2021 roku w synergii z programem PASIFIC. Sieć zrzesza menedżerów nauki z 62 instytutów i kilku jednostek pomocniczych PAN, wspierając wymianę dobrych praktyk i budowanie kompetencji związanych z programem Horyzont Europa. Regularne spotkania i szkolenia w ramach HE Navigators sprzyjają wzmacnianiu udziału instytutów PAN w projektach europejskich.

Wydarzenie organizowane we współpracy z Instytutem Podstaw Informatyki w Warszawie.

Program warsztatów (wersja 1.0)

PolSCA Connects Brussels! Noworoczny lunch dla Polonii działającej w Brukseli w obszarze polityki naukowej

Spotkania te dedykowane będą Polakom działającym w Brukseli w obszarze polityki naukowej – w instytucjach UE oraz organizacjach i podmiotach powiązanych z europejskim ekosystemem badań i innowacji. W ramach tego cyklu – w przyjemnej i swobodnej atmosferze – chcemy animować profesjonalny networking, wspierać wymianę kontaktów oraz zacieśniać współpracę wśród polskich ekspertów i praktyków zaangażowanych w kształtowanie europejskiej polityki naukowej.

Jednocześnie pragniemy, aby do udziału w tych nieformalnych spotkaniach zapraszać wybranych gości – w tym naukowców z Polski – którzy w formule lightning talks opowiedzą nam o swoich badaniach i aktualnych wyzwaniach Europy. Tym razem przyjrzymy się temu, jak nowe technologie zmieniają podejście do dziedzictwa kulturowego. Gościem specjalnym będzie dr Żaneta Żegleń (Uniwersytet Jagielloński w Krakowie), koordynatorka projektu IMPULSE.

Ze względu na zamkniętą formułę wydarzenia, udział jest możliwy wyłącznie dla osób zaproszonych.

Zaproszenie do udziału w wydarzeniu matchmakingow’ym CROSSPATHS w ramach Klastra 6 HE

Wspieranie silnych partnerstw badawczych w całej Europie 

Zapraszamy do udziału w wydarzeniu matchmakingowym dla interesariuszy B+I poszukujących partnerów do budowy konsorcjów na potrzeby nadchodzących konkursów programu Horyzont Europa, zgodnie z aktualnymi i nowymi priorytetami UE. Wydarzenie organizowane jest przez konsorcjum projektu HE CROSSPATHS we współpracy z brukselskimi biurami łącznikowymi ETAG i PolSCA. Łączy ono kontekst polityczny i praktyczne wskazówki z sesjami pitchingowymi oraz spotkaniami bilateralnymi, oferując funkcjonalną platformę do inicjowania współpracy projektowej w ramach konkursów HE Klaster 6. Wydarzenie odbędzie się 25 marca 2026 r. w Brukseli. 

Spotkanie zespołu CARDEA w Krakowie już za nami!

Spotkanie członków konsorcjum CARDEA w Krakowie pokazało, że europejskie granty wygrywa się nie tylko doskonałością naukową, ale też profesjonalnym zarządzaniem. 27 stycznia 2026 r. w Instytucie Fizyki Jądrowej PAN spotkali się research managerowie, administratorzy projektów i specjaliści od grantów, czyli ludzie, którzy „za kulisami” przekładają ambicje naukowe na sprawnie prowadzone przedsięwzięcia.

W programie nie chodziło o „kolejne spotkanie projektowe”, tylko o praktyczną wymianę doświadczeń: od prowadzenia międzynarodowych grantów, przez rozmowę o systemowym wsparciu w polskich instytucjach, po część studyjną w Cyclotron Centre Bronowice.

Wnioski są konkretne: zarządzanie projektami przestaje być dodatkiem, PolSCA wzmacnia rolę „mostu” między Brukselą a polskimi ośrodkami, a rozwijająca się PolARMA ma szansę realnie uporządkować i zintegrować środowisko research management w Polsce. Pobierz pełny artykuł, jeśli chcesz zobaczyć najważniejsze obserwacje i rekomendacje z tego spotkania.

Zachęcamy do pobrania artykułu stanowiącego podsumowanie wizyty

Wersja PL

Wersja EN

Podsumowanie wizyty studyjnej EMERGE-EU: wzmacnianie europejskiej współpracy naukowej w obszarze zaawansowanych materiałów

Po raz pierwszy Biuro PolSCA zaangażowało się w organizację międzynarodowej wizyty studyjnej skierowanej bezpośrednio do badaczy, a nie – jak dotychczas – wyłącznie do krajowych odbiorców czy środowisk zarządczych i eksperckich. W ramach inicjatywy EMERGE-EU PolSCA współtworzyło trzydniową wizytę studyjną dla wschodzących badaczy z obszaru zaawansowanych materiałów, realizowaną we współpracy z innymi biurami łącznikowymi w Brukseli. Było to nowe doświadczenie dla Biura – zarówno pod względem grupy docelowej, jak i międzynarodowego charakteru współpracy – wykraczające poza dotychczasowe działania skoncentrowane na instrumentach finansowania (ERC, MSCA) czy inicjatywach science-for-policy adresowanych do środowiska komitetów naukowych PAN. O przebiegu i rezultatach tej wizyty można przeczytać poniżej w szczegółowym podsumowaniu.

Nowy kwartalnik Biura PolSCA już dostępny!

Kwartalne Podsumowanie Działalności Biura PolSCA w Brukseli

Z przyjemnością prezentujemy Państwu raport kwartalny z działalności Biura PolSCA za IV kwartał roku 2025. Dokument ten zawiera szczegółowe informacje na temat naszych działań, inicjatyw oraz osiągnięć w ostatnich miesiącach, a także tych planowanych na początek 2026 roku.

W raporcie znajdą Państwo m.in.:

• opis kluczowych wydarzeń i spotkań organizowanych przez nasze Biuro,
• podsumowanie inicjatyw badawczych i innowacyjnych, w które byliśmy zaangażowani,
• zapowiedzi wydarzeń w pierwszym kwartale 2026 r.

Zapraszamy do zapoznania się z pełnym dokumentem, który dostępny jest TUTAJ

EMERGE-EU – wizyta studyjna Biura PolSCA w Brukseli poświęcona advanced materials

Biuro PolSCA PAN współorganizuje wizytę studyjną EMERGE-EU w Brukseli, skoncentrowaną na tematyce Advanced Materials. Przedsięwzięcie stanowi pilotażową odsłonę działań Biura PolSCA PAN w Brukseli adresowanych do naukowców – po wcześniejszych doświadczeniach z podobnym formatem realizowanym dla menedżerów badań.

Wizyta studyjna realizowana jest we współpracy z partnerami międzynarodowymi z Belgii, Bułgarii, Niemiec, Słowacji i Wielkiej Brytanii, co zapewnia międzynarodowy skład grupy oraz sprzyja nawiązywaniu kontaktów i współpracy w obszarze nowych i zaawansowanych materiałów.

Wizyta studyjna EMERGE-EU odbędzie się 21-23 stycznia 2026 r. w Brukseli. Uczestnikami wizyty są badacze działający w obszarze Advanced Materials i będący jednocześnie na wczesnych etapach kariery naukowej, tj. już po doktoracie i znajdujący się na etapie przejścia od R2 do R3. Wizyta studyjna to doskonała okazja dla przyszłych liderów naukowych zainteresowanych dodatkowym wzmocnieniem swojej ścieżki naukowej oraz podjęciem współpracy międzynarodowej .

Program wizyty obejmuje m.in.:

• sesje poświęcone perspektywie DG Research & Innovation dla obszaru advanced materials,
• sesje dotyczące możliwości oferowanych przez Europejską Radę ds. Badań (ERC), program COST oraz instrumenty EIC,
• sesje podejmujące zagadnienia związane z karierami naukowymi w kontekście Europejskiej Przestrzeni Badawczej (ERA),
• matchmaking w kameralnej, międzynarodowej grupie, obejmujący krótkie prezentacje uczestników oraz rozmowy indywidualne,
• wizytę studyjną (site visit) na Uniwersytecie w Gandawie.

Wizyta studyjna EMERGE-EU wpisuje się w działania Biura PolSCA PAN ukierunkowane na wzmacnianie obecności polskich naukowców w europejskim ekosystemie badań i innowacji, w szczególności w obszarze nowych i zaawansowanych materiałów. Jej celem jest wspieranie rozwoju kompetencji badaczy na etapie przejścia do samodzielności naukowej, ułatwienie im orientacji w europejskim środowisku instytucjonalnym oraz budowanie trwałych, międzynarodowych sieci współpracy, które mogą stanowić podstawę przyszłych projektów badawczych i inicjatyw realizowanych na poziomie europejskim.

Szczegółowy program wizyty dostępny TUTAJ

Konsultacje pobliczne dotyczące Advanced Materials Act (AMA)

Komisja Europejska prowadziła do 13 stycznia 2026 r. konsultacje publiczne nad Advanced Materials Act (AMA) – inicjatywą mającą wzmocnić konkurencyjność technologiczną UE i przyspieszyć wdrażanie innowacji w obszarze zaawansowanych materiałów. AMA ma stworzyć spójne i przyjazne innowatorom ramy regulacyjne oraz wesprzeć skalowanie technologii i transfer badań do przemysłu. Więcej o tym procesie można przeczytać na stronie internetowej Biura PolSCA.

Podsumowanie wizyty dostępne TUTAJ

Jak przygotować skuteczny EoI, który otworzy drzwi do konsorcjów Horyzontu Europa

 

 

Expression of Interest (EoI) to syntetyczne, strategiczne narzędzie, które może być wykorzystywane zarówno przez instytucje naukowe, jak i indywidualnych badaczy. Materiał ten pełni dwie równoległe funkcje: (1) pomaga jednostkom w zaprezentowaniu swojego profilu i potencjału badawczego potencjalnym koordynatorom projektów, oraz (2) wspiera nasze działania systemowe w budowaniu widoczności polskich instytucji na europejskiej mapie nauki.

EoI stanowi kolejny etap integracji w sieci współpracy, następujący po fazie porządkowania informacji o instytucjach, którą rozpoczęliśmy w 2024 r. poprzez opracowanie i opublikowanie dedykowanych folderów instytutów PAN. Druga edycja tych folderów zostanie zaprezentowana wraz z publikacją WP26–27. Dokumenty EoI stanowią naturalne rozwinięcie tej pracy: to przejście od prezentacji statycznej do aktywnego poszukiwania partnerów i zwiększania udziału w międzynarodowych konsorcjach.

Dobrze przygotowany dokument Expression of Interest EoI jest przepustką do międzynarodowych projektów, nowych partnerstw i wpływu na europejskie agendy badawcze. Ten artykuł pokazuje, jak w kilku klarownych częściach zbudować mocny i przekonujący EoI.

Dlaczego EoI ma znaczenie

EoI to krótki dokument o charakterze strategicznym, którego zadaniem jest przedstawienie i wypromowanie działalności naukowej wśród potencjalnych koordynatorów i partnerów projektów międzynarodowych.

Dobrze skonstruowane EoI:

• zwiększa widoczność jednostki na europejskiej mapie badań i innowacji,
• podkreśla kompetencje i doświadczenie zespołu,
• precyzyjnie dopasowuje profil badawczy do konkretnych tematów i naborów Horizon Europe.

Struktura skutecznego EoI

1. Tytuł

Tytuł powinien być zwięzły, precyzyjny i jasno wskazywać rolę instytucji oraz jej powiązanie z danym konkursem.

Przygotowując tytuł:

• uwzględnij program (np. Horizon Europe), rok oraz zakładaną rolę (koordynator/partner),
• odnieś się do klastra lub tematu,
• unikaj ogólników typu „Partner Search”.

Przykład:

„ Expression of Interest for Horizon Europe 2025: Partner Role in Cluster 6 Call”.

2. Profil instytucji / zespołu badawczego

W kilku zdaniach przedstaw jednostkę: nazwę, wydział/instytut, miasto i kraj, stronę internetową oraz misję. Skup się na mocnych stronach i zgodności z priorytetami UE (np. Zielony Ład, Transformacja Cyfrowa, Misje UE).

Przykład:

Center for Circular Innovations (CCI), Environmental Systems and Policy, Sweden. We lead research on circular resource use, policy innovation, and urban sustainability. Our mission is to provide evidence-based solutions that accelerate the EU’s transition to a climate-neutral economy.

3. Dopasowanie do konkursu – Call i Topic

Ten element łączy EoI z konkretnym naborem w portalu Funding & Tenders. Wpisz dokładnie: nazwę klastra, kod naboru, oficjalny tytuł tematu oraz termin złożenia wniosku. Dokładność buduje zaufanie i ułatwia selekcję partnerom.

Przykład:

Cluster: 5 – Climate, Energy and Mobility
Call code: HORIZON-CL5-2026-02
Topic: New CO2 capture technologies
Deadline: 17 lutego 2026 r.

4. Obszary badań i zainteresowań

Jasno wskaż obszary badawcze oraz wątki tematyczne, używając słów kluczowych z tekstu konkursu. Pokaż znaczenie społeczne i powiązanie z politykami UE. Dobrze sprawdzają się krótkie listy z „Research domains”, „Relevant themes” i „Keywords (z calla)”.

Przykład:

Research domains: environmental humanities, participatory democracy, social resilience
Relevant themes: climate adaptation, citizen engagement, media literacy, cultural transformation
Keywords (from the call): resilience, co-creation, behavioural change, foresight, inclusion
Contribution to EU Priorities:
Supports EU Climate Adaptation Mission through cultural engagement
Strengthens democratic values as per the EU Rule of Law Mechanism

5. Kompetencje i zasoby

Partnerzy szukają nie tylko pomysłów. Przedstaw swoje kompetencje naukowe, infrastrukturę jaką dysponujesz, sieci interdyscyplinarne w jakich funkcjonujesz oraz zasięg geograficzny.

Przykład:

Obszar	Opis
Scientific Expertise	Longstanding SSH experience in migration, governance, and policy evaluation.
Infrastructure	Digital archives; participatory design labs; AI-driven ethnographic tools.
Interdisciplinary Links	Collaboration with legal scholars, engineers, and health researchers
Geographic Reach	Strong networks in CEE, Balkans, and Eastern Partnership countries.

6. Rola w projekcie i preferowana współpraca

Zdefiniuj, jaką rolę w projekcie chcesz przyjąć, czy chcesz koordynować projekt, czy dołączyć jako partner projektu oraz jakie pakiety prac (WP) możesz prowadzić lub wspierać.

Przykłady:

„lead impact assessment WP”, „co-creation methodology”, „policy recommendations”, „case study z Europy Środkowej”.

7. Koncepcja projektu (jeśli koordynujesz)

W kilku zdaniach przedstaw tytuł roboczy, zarys innowacji, poziom gotowości technologicznej i społecznej (SRL/TRL), powiązania z politykami oraz spodziewane rezultaty. Odnoś się do sekcji „expected outcomes” i „scope” w dokumentacji tematu.

Przykład:

Working Title: "CIVIC-MAP – Mapping Civic Resilience in Polarised Societies" Summary (2–3 lines): A cross-national study of citizen trust and policy innovation, linking cultural heritage and participatory governance Innovation Aspect: Combines foresight modelling and digital storytelling to enhance civic dialogue TRL / SRL: Social Readiness Level (SRL) 4–6 – Validated approach tested in pilot contexts Policy Link: Aligns with European Democracy Action Plan and Pact for Skills

8. Wkład merytoryczny (jeśli jesteś partnerem)

Jeśli dołączasz do konsorcjum, skoncentruj się na swoim wkładzie i na tym, jak może on wpłynąć na osiągnięcie oczekiwanych przez Komisję Europejską rezultaty.

Przykłady:

• Expertise in data-driven cultural policy analysis (aligned with WP's expected impact on evidence-based governance)
• Access to a comparative database of education-to-labour transitions (supports “social inclusion” objectives)
• Methods in participatory mapping and gamified learning (aligned with calls for inclusive and creative digital tools)
• Piloting experience with secondary schools in CEE (adds regional and demographic diversity)

9. Doświadczenie projektowe w UE

Wypunktuj najistotniejsze projekty (H2020/HEU/Interreg/COST/Erasmus+), role (koordynator/WP leader/partner) i zbieżność z tematem. Ogranicz się do przykładów, które realnie wzmacniają Twoją wiarygodność w tym konkretnym naborze.

Przykład:

Our institute has participated in five Horizon-funded projects related to sustainable land use and climate adaptation, leading WP tasks on socio-economic modelling and data integration

10. Osiągnięcia i referencje

Podaj nagrody, publikacje w uznanych czasopismach, udział w tworzeniu raportów politycznych, członkostwa w partnerstwach i sieciach europejskich. Zachowaj aktualność i trafność informacji - ogranicz się do krótkich i konkretnych informacji, najlepiej w formie listy.

Przykład:

Contributed to the 2023 EU Bioeconomy Strategy Report;
Member of the European Circular Cities Network;
Published in Journal of Cleaner Production and Resources, Conservation & Recycling

Dobre praktyki przygotowania EoI

• Używaj słownictwa z dokumentacji konkursu- to zwiększy rozpoznawalność i trafność.
• Wplataj odniesienia do polityk UE (np. Zielony Ład, Misje UE).
• Dbaj o spójny branding i formatowanie: stały szablon ułatwia szybkie czytanie.
• Unikaj ogólników typu „chcemy uczestniczyć” zamiast tego precyzuj zadania i WP w których chcesz brać aktywny udział.
• W PDF/wersji webowej zamieść linki do strony swojej grupy badawczej oraz calla w Funding & Tenders, którym jesteś zainteresowany

EoI to nie tylko dokument, ale przede wszystkim narzędzie budowania pozycji w europejskich ekosystemach badawczych. Stanowi logiczną kontynuację naszych działań prezentacyjnych (w tym folderu instytutów PAN) i jednocześnie pierwszy krok w kierunku aktywnego pozyskiwania partnerów oraz zwiększania udziału w międzynarodowych projektach.

Każdy dobrze przygotowany EoI to kolejna cegiełka w strategicznym wzmacnianiu obecności polskich jednostek w Horizon Europe. EoI to strategiczny dokument otwierający drzwi do współpracy międzynarodowej. Jego siła leży w konkretach, spójności i dopasowaniu do tematu konkursu.

Traktuj EoI jak krótkie CV instytucji: precyzyjne, profesjonalne i ukierunkowane na wartość dodaną.

 

 

Podsumowanie Diamond ERA: Od wizji do wdrożenia – nowa definicja otwartości w Europejskiej Przestrzeni Badawczej!

W dniach 3–4 grudnia 2025 roku w Brukseli miała miejsce pogłębiona debata o przyszłości komunikacji nauki w Europie. Konferencja „Diamond ERA: Fostering Openness in the European Research Area”, zorganizowana przez Centrum Humanistyki Cyfrowej IBL PAN oraz Biuro Promocji Nauki PolSCA PAN, we współpracy z Komitetem Nauk o Literaturze PAN i infrastrukturą badawczą OPERAS, zgromadziła w siedzibie Stałego Przedstawicielstwa RP przy UE szerokie grono interesariuszy: od decydentów z Komisji Europejskiej, przez grantodawców, aż po bibliotekarzy i twórców infrastruktury.