Diamond ERA: wspieranie otwartości w europejskiej przestrzeni badawczej

Wydarzenie otwarte 4 grudnia 2025 w Brukseli

Konferencja „Diamond ERA: Fostering Openness in the European Research Area” (Diamentowa ERA: wspieranie otwartości w europejskiej przestrzeni badawczej) to jednodniowe wydarzenie poświęcone polityce, które gromadzi kluczowych interesariuszy w celu pogłębienia dyskusji na temat diamentowego otwartego dostępu (OA) w naukach społecznych i humanistycznych (SSH) w całej europejskiej przestrzeni badawczej (ERA). Odbędzie się ono 4 grudnia 2025 r. w Brukseli w Stałym Przedstawicielstwie Rzeczypospolitej Polskiej przy Unii Europejskiej. Celem tego otwartego wydarzenia jest podkreślenie i promowanie Diamond OA jako zrównoważonego, sprawiedliwego i zorientowanego na misję modelu publikacji naukowych. Stanowi ono platformę współpracy między decydentami politycznymi, naukowcami, wydawcami, podmiotami finansującymi badania naukowe i dostawcami infrastruktury w celu wspólnego określenia ścieżek prowadzących do silniejszego wsparcia i integracji praktyk Diamond OA w europejskiej polityce naukowej.

Dwa dni, dziesięć różnych sesji, blisko setka ekspertów i… jednorożce.

Podsumowanie pierwszego Kongresu Menedżerów i Administratorów Badań Naukowych z regionu Europy Środkowo-Wschodniej w Brukseli!

W zaskakująco ciepły brukselski poranek otworzyliśmy drzwi do czegoś, nad czym region pracował niemal dekadę: przestrzeni, w której menedżerowie badań z Europy Środkowo-Wschodniej mogą wreszcie spotkać się jak równi z równymi, a nie tylko jako „uczestnicy”. Ludzie przyszli z realnym doświadczeniem – małymi zwycięstwami wywalczonymi w działach finansowych i laboratoriach, twardymi lekcjami wyciągniętymi ze złożonych wniosków projektowych, które niemal uzyskały finansowanie, oraz z upartym przekonaniem, że solidne ekosystemy badań naukowych budują profesjonaliści, którzy rzadko stoją w blasku reflektorów.
I właśnie przez owe dwa dni, to oni byli w centrum uwagi

Polscy giganci nauki w europejskiej przestrzeni badawczej – relacja z wydarzenia w Paryżu

17 października w Stacji Naukowej PAN w Paryżu nauka znów połączyła pokolenia, dyscypliny i europejskie perspektywy. W ramach wydarzenia „Standing on the Shoulders of Giants. Polish Scientists and Scholars in Europe – Legacy and the Present” spotkali się badacze, którzy – dosłownie i metaforycznie – budują dziś ciągłość polskiej obecności w europejskiej nauce. Towarzysząca spotkaniu wystawa, przygotowana wspólnie przez zagraniczne stacje PAN stworzyła naturalne tło do rozmów zarówno o dziedzictwie, jak i o przyszłości.

W imieniu gospodarzy uczestników powitała Dyrektor Stacji PAN w Paryżu, prof. Aldona Katarzyna Jankowska, a następnie głos zabrał Dyrektor Biura PolSCA dr Tomasz Poprawka, przedstawiając założenia wystawy i jej główny cel: pokazanie polskich naukowców – dawnych i współczesnych – których prace współtworzą europejski krajobraz badawczy i wpisują się w strategiczne priorytety Unii Europejskiej.

Kiedy nauka mówi sama za siebie – lightning session

Pierwsza część wydarzenia miała formę dynamicznych, krótkich prezentacji, w których naukowcy z Polskiej Akademii Nauk opowiedzieli o swoich badaniach – różnorodnych, ambitnych i silnie osadzonych w europejskich priorytetach badawczych.

Wystąpili:

• prof. Paweł Olko (Instytut Fizyki Jądrowej PAN) – uznany specjalista w dziedzinie fizyki medycznej oraz dozymetrii promieniowania, prowadzący prace nad nowymi metodami pomiaru i ochrony radiologicznej, kluczowymi m.in. dla medycyny nuklearnej;
• prof. Monika Kusiak (Instytut Geofizyki PAN) – geochemiczka i badaczka obszarów polarnych, zajmująca się izotopową geochemią skał, rekonstrukcją historii Ziemi i procesów zachodzących w najstarszych fragmentach skorupy ziemskiej;
• prof. Maciej Górny (Instytut Historii im. T. Manteuffla PAN) – historyk Europy Środkowo-Wschodniej oraz historii intelektualnej, analizujący przepływ idei, pamięć historyczną i to, jak myśliciele regionu współtworzyli europejską kulturę wiedzy;
• prof. Janusz Lewiński (Instytut Chemii Fizycznej PAN) – chemik specjalizujący się w mechanochemii, syntezie materiałów o zaawansowanych właściwościach oraz innowacyjnych metodach otrzymywania związków ważnych dla energetyki i technologii przyszłości;
• prof. Andrzej Gamian (Instytut Immunologii i Terapii Doświadczalnej im. L. Hirszfelda PAN) – biochemik i immunolog, dyrektor Instytutu, badający struktury bakteryjne i nowe strategie diagnostyczne oraz terapeutyczne.

Mimo że tematyka ich badań rozciąga się od zagadnień najwcześniejszej historii Ziemi po molekularne podstawy zdrowia człowieka, wspólne okazało się jedno: polscy naukowcy pracują dziś w obszarach kluczowych dla globalnej nauki – i robią to na najwyższym poziomie. Dynamiczna forma sesji tylko podkreśliła, jak imponującą różnorodność i międzynarodowy zasięg ma wkład PAN w europejską przestrzeń badawczą.

„In the Footsteps of Giants” – rozmowa o zaufaniu, komunikacji i wzbudzaniu ciekawości

Po przerwie – również intensywnie wykorzystanej do nieformalnych rozmów – odbył się panel moderowany przez dr Annę Nawrocką. Dyskusja szybko pokazała, jak wiele wyzwań stoi dziś przed światem nauki: kryzys zaufania społecznego, potrzeba skutecznej komunikacji, rosnąca rola dyplomacji naukowej, a także pytanie o to, jak polscy badacze postrzegani są poza krajem.

Najżywszą wymianę zdań wywołał temat komunikacji naukowej. Dla jednych – jak prof. Lewińskiego – najlepiej, by to badacze opowiadali o swoich odkryciach, bo nikt nie zna ich lepiej. Dla innych – jak prof. Kusiak – kluczową rolę powinni odgrywać profesjonaliści, którzy potrafią przełożyć naukę na język zrozumiały dla szerokiego odbiorcy.

Wszyscy uczestnicy byli jednak zgodni co do jednego: naukowa ciekawość powinna być zaszczepiana jak najwcześniej. Jeśli chcemy budować świadome społeczeństwo, musimy zaczynać od najmłodszych.

Nauka to także relacje

Wydarzenie zakończyła sesja networkingowa – dla wielu uczestników równie wartościowa jak same prezentacje. To właśnie w takich rozmowach rodzą się przyszłe współprace, pomysły na wspólne projekty czy kolejne międzynarodowe inicjatywy.

Spotkanie w Paryżu przypomniało, że polska nauka ma nie tylko bogate dziedzictwo, ale również silny, żywy głos we współczesnej Europie. A przede wszystkim – że jej największą siłą pozostają ludzie, którzy z pasją przekraczają granice dyscyplin, instytucji i krajów.

Podsumowanie warsztatów PolSCA Masterclass: zarządzanie projektami badawczymi w metodyce PM²

W dniach 7 i 8 października 2025 w Instytucie Podstawowych Problemów Techniki PAN odbyły się dwudniowe warsztaty z praktycznych aspektów zarządzania projektami badawczo-rozwojowymi z wykorzystaniem metodyki PM² opracowanej przez Komisję Europejską. Wydarzenie zostało zorganizowane przez Biuro Promocji Nauki PolSCA PAN we współpracy z IPPT PAN i było częścią działań kierowanych dla sieci menadżerów badań w instytutach PAN, tzw. Horizon Europe Navigators.  Zajęcia prowadziła dr Justyna Małkuch-Świtalska, trenerka i ekspertka w obszarze zarządzania projektami i rozwoju karier naukowych, autorka publikacji „Projekty naukowe. Zarządzanie w praktyce” (PWN 2020) oraz realizatorka ponad 2500 godzin szkoleń w Polsce i za granicą, związana z firmą Trener Nauki.

Cel i założenia

Celem drugiej edycji PolSCA Masterclass przeprowadzonej w 2025 było przybliżenie uczestnikom narzędzi i technik, które wspierają planowanie, realizację i monitorowanie projektów finansowanych ze środków europejskich, ze szczególnym naciskiem na cykl życia projektu, role i struktury zespołowe, zarządzanie ryzykiem i zmianą oraz komunikowanie rezultatów zgodnie z wymaganiami KE (DEC). Program oparto na sesjach ćwiczeniowych i studiach przypadku odzwierciedlających realia grantowe. Wydarzenie było de facto kontynuacją sesji informacyjnej online poświęconej zarządzaniu projektowemu, które PolSCA przeprowadziło w ramach HE Navigators MeetUp: » Horizon Europe Navigators MeetUp: Zarządzanie projektami z uwzględnieniem metodyki PM2.

Program i przebieg

Dwudniowe warsztaty prowadziły uczestników od podstaw PM² do zaawansowanej praktyki projektowej. Pierwszego dnia, zaczynając od różnic między zarządzaniem projektami, administrowaniem grantami i pracą naukową, wspólnie zarysowaliśmy cykl życia projektu w hybrydowej metodyce PM² łączącej elementy kaskadowe i zwinne. Omawialiśmy role i struktury zespołowe, macierz odpowiedzialności (ARSCI/RACI) oraz podział pracy (WBS), przekładając cele na konkretne zadania i rezultaty w logice outputs → outcomes → benefits. Trenerka podkreślała znaczenie „krajobrazu artefaktów PM²”, czyli spójnego zestawu dokumentów, list kontrolnych i raportów prowadzących zespół przez etapy inicjowania, planowania, realizacji i zamknięcia każdego projektu. Drugiego dnia skupiliśmy się na obszarach trudnych: precyzyjnych definicjach ryzyka, problemu i zmiany, doborze strategii odpowiedzi (m.in. avoid/transfer/mitigate/accept oraz exploit/share/enhance) oraz praktyce prowadzenia Risk Log i planu zarządzania ryzykiem. Uporządkowaliśmy komunikację zgodnie z wymaganiami DEC, rozróżniając communication, dissemination i exploitation oraz powiązaliśmy ją z ciągłym raportowaniem w Horyzoncie Europa (deliverables i kamienie milowe). Zwieńczeniem był intensywny case study: aktualizacja macierzy interesariuszy (influence–interest), doprecyzowanie ról i kanałów komunikacji oraz przejście „ścieżki ryzyko → problem” dla scenariuszy zmiany zakresu i harmonogramu.

Forma pracy i metody

Warsztaty miały charakter intensywnych ćwiczeń. Uczestnicy w grupach budowali mini-handbook projektu (cele SMART, WBS, pakiety robocze i odpowiedzialności), mapowali interesariuszy, kompletowali podstawowe artefakty PM² oraz przygotowywali zarys planu komunikacji zgodnego z DEC. Praca była na bieżąco konfrontowana z przykładami z praktyki PM². Najważniejsze wnioski dla praktyków zidentyfikowane podczas warsztatów:

1. PM² jako „wspólny język”. Metodyka ta ułatwia współpracę interdyscyplinarną i łączy perspektywę naukową, administracyjną i managerską.
2. Ryzyko zarządzane proaktywnie. Wczesna identyfikacja, przypisanie właściciela
   i konkretnej strategii odpowiedzi zmniejsza liczbę „gaszonych pożarów”.
3. DEC „od pierwszego dnia”. Plan komunikacji i ścieżki upowszechniania/wdrożenia powinny być projektowane równolegle z planem badań i budżetem na zasadzie spójności z raportowaniem ciągłym w HE.
4. Macierz ról i WBS. To klarowny podział odpowiedzialności (RACI/ARSCI) oraz realistyczne pakiety pracy jako najlepsza profilaktyka opóźnień i „przesmyków komunikacyjnych”.

Wnioski dla Instytucji

Warsztaty pokazały, że inwestycja we wspólny trening PM² dla zespołów operacyjnych tworzy jednolity język pracy, który ułatwia podejmowanie decyzji, porządkowanie odpowiedzialności i spójne raportowanie. Szkolenia dla pracowników wzmacniają codzienną praktykę planowania, monitorowania i komunikacji w projektach. Zauważono również, że  zaangażowanie i szkolenia dla dyrekcji i kadry zarządzającej przekładać się będą na jasne ramy governance, realistyczne oczekiwania i lepsze warunki do wdrażania standardów w całej organizacji. W efekcie instytucja zyskuje większą przewidywalność i odporność projektową – od etapu inicjowania i budżetowania po egzekucję, reagowanie na zmiany i zamknięcie projektu,  a kultura „uczenia się na doświadczeniach” staje się elementem stałego doskonalenia.

Ewaluacja i co dalej?

Bezpośrednio po warsztatach przeprowadziliśmy krótką ankietę wśród uczestników. Odpowiedzi wskazują wysoką ocenę formuły oraz zapotrzebowanie na kontynuację podobnych szkoleń w regularnym cyklu Wszyscy respondenci zadeklarowali chęć udziału w kolejnych spotkaniach. Wśród najczęściej wskazywanych priorytetów pogłębienia znalazły się: zaawansowane zarządzanie ryzykiem i zmianą oraz role i struktury zespołowe (w tym precyzyjne przypisanie odpowiedzialności), dalej planowanie i monitorowanie komunikacji zgodnej z wymaganiami DEC, precyzyjne budżetowanie pakietów roboczych (z naciskiem na KPI/SMART) oraz standaryzacja WBS i ról RACI w realiach instytucji PAN. Oceny warsztatów były wysokie, zarówno pod względem organizacji, sposobu prowadzenia, jak i wartości merytorycznej, a w komentarzach powracała prośba o kolejne, pogłębione moduły i krótsze, tematyczne sesje praktyczne (np. ryzyko/zmiana, DEC, planowanie prac), które pozwolą przenieść dobre praktyki bezpośrednio do bieżących projektów.

Wydarzenie wpisuje się w działania Biura PolSCA na rzecz sieci Horizon Europe Navigators, zainicjowanej w 2021 r. w PAN, której celem jest wzmacnianie kompetencji i wymiana dobrych praktyk w zakresie Horyzontu Europa pośród menedżerów i administratorów badań naukowych w Instytutach PAN. W dwudniowym szkoleniu udział wzięło ponad 20 uczestników, z których zdecydowaną większość stanowili właśnie członkowie sieci Nawigatorów.

Dziękujemy wszystkim uczestnikom za aktywny udział, trafne pytania i dzielenie się doświadczeniami. Jako Zespół Biura PolSCA PAN w Brukseli, wierzymy, że taka praca warsztatowa przełoży narzędzia takie jak PM² na realne procedury projektowe jakimi na co dzień posługują się zespoły Instytutów PAN.

Po zakończeniu szkolenia odbyło się krótkie spotkanie networkingowe z przedstawicielami nowo powołanego Polish Association of Research Managers and Administrators (PolARMA).

Pobierz podsumowanie

I Kongres Menedżerów Badań Naukowych Europy Środkowej i Wschodniej – nowe, regionalne forum dla społeczności RMA

4 & 5 listopada 2025, Bruksela – w tych dniach odbędzie się pierwszy Kongres Menedżerów i Administratorów Badań z Europy Środkowo-Wschodniej (CEE Congress for RMAs). Dwa dni programu zaprojektowano tak, by przejść przez cały cykl życia projektu – od rozwoju talentów RMA, przez koncepcję i budżet wniosku, aż po wdrażanie i raportowanie wpływu – w formule łączącej sesje plenarne, równoległe warsztaty, sesje fokusowe i networking.

INSPIRING ERA Exchange: Overcoming Barriers in Open Access Publishing – Towards a More Inclusive and Sustainable ERA

Warsztat w ramach projektu INSPIRING ERA, organizowany wspólnie przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Biuro PolSCA PAN w Brukseli oraz Instytut Badań Literackich PAN w Warszawie, będzie okazją do dyskusji nad barierami i przyszłością otwartego dostępu do publikacji naukowych w Europie.

Celem wydarzenia INSPIRING ERA Exchange on Open Access Publications jest wspólne wypracowanie praktycznych rozwiązań na rzecz bardziej inkluzywnego i zrównoważonego systemu publikowania w otwartym dostępie (Open Access) w Europie. Spotkanie ma na celu ocenę obecnego stanu polityk OA, identyfikację barier i wyzwań, z którymi mierzą się różne środowiska — od naukowców i wydawców po instytucje finansujące — oraz wspólne opracowanie rekomendacji dotyczących usprawnienia polityk, finansowania i infrastruktury OA w ramach Europejskiej Przestrzeni Badawczej (ERA). Wydarzenie sprzyjać będzie także włączeniu mniejszych wydawców i przedstawicieli nauk humanistycznych i społecznych (SSH) w europejską debatę o otwartości nauki.

Więcej informacji o wydarzeniu INSPIRING ERA EXCHANGE na stronie projektu.

Uczestnicy spotkania będą mieli okazję:

• poznać perspektywy Komisji Europejskiej, organizacji finansujących badania i inicjatyw OA,
• przedyskutować kwestie finansowania, infrastruktury, dostępności i oceny badań,
• wymienić doświadczenia w interaktywnych grupach roboczych,
• współtworzyć rekomendacje dla polityk krajowych i europejskich.

AGENDA

REJESTRACJA NA WYDARZENIE

Raport z warsztatu „IGLO in Action: Workshop and Survey on Simplification”

10 października 2025 r. opublikowano raport „IGLO in Action: Workshop and Survey on Simplification — Summary Report”, podsumowujący warsztat w Brukseli, który odbył się 4–5 czerwca 2025 r. oraz towarzyszącą mu ankietę.

Nowy raport przedstawia kluczowe wnioski i zalecenia dotyczące uproszczenia zasad i procedur programu Horyzont Europa w oparciu o zbiorową wiedzę specjalistyczną kierowników badań i administratorów z całej Europy. W ankiecie wzięło udział 63 uczestników z 14 krajów. W warsztatach uczestniczyło 22 menedżerów ds. badań z publicznych uniwersytetów i instytucji badawczych z 12 krajów europejskich oraz przedstawiciele Komisji Europejskiej, Agencji Wykonawczej ds. Badań Naukowych i Agencji Wykonawczej ERBN

Podczas warsztatu w Brukseli (4–5 czerwca 2025 r.) uczestnicy omówili kluczowe aspekty uproszczenia zasad i procedur programu Horyzont Europa, obejmujące szeroki zakres tematów: od ryczałtów i innych uproszczonych opcji kosztów, poprzez interpretację zasad i wytycznych, portal Funding & Tenders Portal UE, szablony propozycji projektowych, czas na przyznanie grantów, aż po raportowanie, zwrot kosztów rzeczywistych, audyty finansowe i zaangażowanie osób trzecich.

Wśród kluczowych rekomendacji wymienia:

1) Uproszczenia kadrowo-kosztowe

• rozliczanie kosztów osobowych oparte na kosztach rzeczywistych
• uproszczenie ewidencji czasu pracy

2) Zasady kwalifikowalności i koszty techniczne

• refundacja kosztów napraw i konserwacji
• raportowanie całkowitego kosztu amortyzacji tylko raz w trakcie trwania projektu

3) Kontraktowanie i zmiany w umowach

• uproszczenie procesu zmiany umowy
• usprawnienie procesu wprowadzania drobnych zmian

4) Raportowanie

• usprawnienie raportowania
• wydłużenie terminu raportowania

5) Audyty i zgodność

• uznanie audytów krajowych
• właściwą selekcję audytora z rekomendacją znajomości prawa krajowego
• podniesienie progu obowiązkowego stosowania CFS

6) Narzędzia IT i standaryzacja dokumentów

• automatyczne przenoszenie danych z zaakceptowanego wniosku na platformę SyGMa
• wprowadzenia szablonów do części nienaukowych wniosków projektowych

7) Wsparcie i komunikacja z grantodawcą

• uruchomienie infolinii telefonicznej

W raporcie podkreślono znaczenie jasności, wiarygodności i stabilności zasad finansowania, a także potrzebę wczesnego i ciągłego angażowania praktyków w opracowywanie nowych środków.

Raport można pobrać tutaj.

IGLO to nieformalna sieć brukselskich, non-profitowych biur łącznikowych ds. B+R, której celem jest ułatwianie i usprawnienie interakcji, wymiany informacji i współpracy między członkami IGLO, ich krajowymi systemami badawczymi i instytucjami UE w obszarze programów ramowych.

Biuro PolSCA jest jedynym polskim przedstawicielem aktywnie działającym w IGLO, reprezentując interesy polskich instytucji, dzieląc się praktyką wdrożeniową i inicjując wymianę doświadczeń.

Efektem naszych działań było m.in. współfinansowanie udziału Joanny Kartasiewicz (ICTER – Instytut Chemii Fizycznej PAN) i Anny Demner  (Uniwersytet Warszawski) w warsztacie „Simplification”.

Przeczytaj sprawozdanie z poprzednich edycji „IGLO in Action”:

Waloryzacja wiedzy (styczeń 2025) — KoWi opublikowało podsumowanie oraz krótkie sprawozdanie/raport z wydarzenia.

Lump sums (październik 2023) — „IGLO in Action: Second IGLO Workshop on Lump Sum Funding — Summary Report”.

Standing on the Shoulders of Giants. Polish Scientists and Scholars in Europe – Legacy and the Present

Polska Akademia Nauk – Stacja Naukowa w Paryżu, wraz ze stacjami zagranicznymi PAN w Brukseli, Rzymie, Berlinie, Wiedniu i Kijowie, zaprasza na wyjątkowe wydarzenie poświęcone polskim naukowcom, których dorobek kształtował i nadal wpływa na rozwój europejskiej nauki.

Spotkanie połączy refleksję nad inspirującymi postaciami przeszłości z rozmową o wyzwaniach współczesnych badaczy. Towarzysząca wydarzeniu wystawa – przygotowana z okazji polskiej Prezydencji w Radzie UE – ukaże sylwetki wybitnych naukowców oraz ich następców, podkreślając związki polskiej nauki z priorytetami europejskich polityk badawczo-rozwojowych, w tym programu Horyzont Europa.

Premiera wysytawy miała miejsce podczas konferencji „Transnational Science Cooperation: Fostering Collaborative Research in Europe and Poland”, zorganizowanej przez NAWA w dniach 23–24 czerwca 2025 r. w Brukseli. Zobacz relację z inauguracji wystawy w Brukseli tutaj.

W wydarzeniu udział wezmą wybitni przedstawiciele instytutów Polskiej Akademii Nauk, których sylwetki zostały zaprezentowane na wystawie, m.in.:

• Prof. Maciej Górny, Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN
• Prof. Monika Kusiak, Instytut Geofizyki PAN
• Prof. Janusz Lewiński, Instytut Chemii Fizycznej PAN
• Prof. Paweł Olko, Instytut Fizyki Jądrowej PAN 

Więcej szczegółów dotyczących wydarzenia na stronie internetowej Stacji Naukowej PAN w Paryżu tutaj.

LINK DO REJESTRACJI

AGENDA WYDARZENIA

Horizon Europe Navigators MeetUp: Granty na Eurogranty w PARP – część II

Kontynuując czerwcowe spotkanie w ramach sieci Horizon Europe Navigators, zapraszamy na drugą odsłonę webinarium poświęconego krajowym mechanizmom wsparcia uczestnictwa w programach europejskich.

Tym razem skupimy się na praktycznym wykorzystaniu instrumentu „Granty na Eurogranty”, oferowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach działania FENG.02.12. Uczestnicy spotkania dowiedzą się m.in. jakie są warunki udziału, jak efektywnie przygotować wniosek, a także poznają praktyczne wskazówki dla instytutów Polskiej Akademii Nauk przygotowujących się do udziału w konkursach programu Horyzont Europa.

Warsztaty są organizowane w ramach sieci Horizon Europe Navigators – inicjatywy Biura PolSCA, zainaugurowanej w 2021 roku w synergii z programem PASIFIC. Sieć zrzesza menedżerów nauki z 62 instytutów i kilku jednostek pomocniczych PAN, wspierając wymianę dobrych praktyk i budowanie kompetencji związanych z programem Horyzont Europa. Regularne spotkania i szkolenia w ramach HE Navigators sprzyjają wzmacnianiu udziału instytutów PAN w projektach europejskich.

W programie znajdzie się także interaktywna sesja pytań i odpowiedzi oraz wymiana doświadczeń pomiędzy instytutami PAN.

AGENDA

PREZENTACJA Z WEBINARIUM

Okrągły stół: perspektywa regulacyjna i administracyjna projektów!

9 października w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie odbyła się dyskusja przy okrągłym stole na temat projektów badawczych z perspektywy regulacyjnej i administracyjnej. Było to pierwsze tego rodzaju spotkanie ekspertów zajmujących się projektami badawczymi realizowanymi w polskich instytucjach.

Spotkanie przy okrągłym stole (OSP) zgromadziło ekspertów, którzy na co dzień łączą różne światy: naukę z administracją, ambicje naukowców z wymogami instytucjonalnymi, standardy europejskie z praktyką krajową. Po jednej stronie stołu zasiedli przedstawiciele agencji finansujących badania naukowe i ministerstw, po drugiej – kierownicy badań i administratorzy (RMA) z uniwersytetów i instytucji badawczych, a pomiędzy nimi – projektanci infrastruktury informatycznej mającej usprawnić codzienne zarządzanie grantami.

W spotkaniu aktywnie uczestniczyli przedstawiciele instytucji finansujących i programujących badania naukowe: NCN, NCBR, NAWA, FRSE, ABM, FNP i MNiSW, przedstawiciele uczelni i instytucji naukowych (KRASP, PAN) oraz społeczności RMA – FAA, PolARMA, PolSCA. Gośćmi z sektora technologicznego byli przedstawiciele OPI (e-Grants).

OSP jawi się jako przestrzeń łącząca interesariuszy na każdym etapie procesu przyznawania dotacji: od pomysłu i złożenia wniosku po wdrożenie i rozliczenie. Jest to deklaracja odejścia od doraźnego „gaszenia pożarów” na rzecz ciągłego dialogu i planu działania na rzecz uproszczenia procedur. W tle pojawiła się prosta, ale ważna teza: rozwój dzisiejszych uniwersytetów oznacza rozwój projektów, a bez profesjonalnego wsparcia administracyjnego i mądrych, spójnych zasad nie będziemy w stanie zbudować trwałej jakości.

Zidentyfikowane obszary współpracy:

RMA jako brakujący filar. Rola RMA była powracającym tematem w wypowiedziach uczestników: zawód ten jest uznany w Europie, ale w Polsce nadal nie ma jego definicji, pomimo jego kluczowego znaczenia.

E-Granty – wspólny język dla systemu. Jest to projekt OPI, którego celem jest połączenie całego cyklu życia projektu w jednym środowisku.

Standaryzacja z głową, tj. potrzeba rozsądnej harmonizacji wspólnych i powtarzających się elementów w ofertach polskich instytucji finansujących badania naukowe.

Informacje i kompetencje, tj. kompleksowe szkolenia i jasne ogłoszenia o konkursach.

Momentami dyskusja miała charakter bardzo praktyczny, niemal warsztatowy. Uzgodniono jednak, że nie było to wydarzenie jednorazowe, lecz format dla bieżących konsultacji sektorowych.

Przeczytaj sprawozdanie z wydarzenia: TUTAJ