I Kongres Menedżerów Badań Naukowych Europy Środkowej i Wschodniej – nowe, regionalne forum dla społeczności RMA

4 & 5 listopada 2025, Bruksela – w tych dniach odbędzie się pierwszy Kongres Menedżerów i Administratorów Badań z Europy Środkowo-Wschodniej (CEE Congress for RMAs). Dwa dni programu zaprojektowano tak, by przejść przez cały cykl życia projektu – od rozwoju talentów RMA, przez koncepcję i budżet wniosku, aż po wdrażanie i raportowanie wpływu – w formule łączącej sesje plenarne, równoległe warsztaty, sesje fokusowe i networking.

INSPIRING ERA Exchange: Overcoming Barriers in Open Access Publishing – Towards a More Inclusive and Sustainable ERA

Warsztat w ramach projektu INSPIRING ERA, organizowany wspólnie przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju, Biuro PolSCA PAN w Brukseli oraz Instytut Badań Literackich PAN w Warszawie, będzie okazją do dyskusji nad barierami i przyszłością otwartego dostępu do publikacji naukowych w Europie.

Celem wydarzenia INSPIRING ERA Exchange on Open Access Publications jest wspólne wypracowanie praktycznych rozwiązań na rzecz bardziej inkluzywnego i zrównoważonego systemu publikowania w otwartym dostępie (Open Access) w Europie. Spotkanie ma na celu ocenę obecnego stanu polityk OA, identyfikację barier i wyzwań, z którymi mierzą się różne środowiska — od naukowców i wydawców po instytucje finansujące — oraz wspólne opracowanie rekomendacji dotyczących usprawnienia polityk, finansowania i infrastruktury OA w ramach Europejskiej Przestrzeni Badawczej (ERA). Wydarzenie sprzyjać będzie także włączeniu mniejszych wydawców i przedstawicieli nauk humanistycznych i społecznych (SSH) w europejską debatę o otwartości nauki.

Więcej informacji o wydarzeniu INSPIRING ERA EXCHANGE na stronie projektu.

Uczestnicy spotkania będą mieli okazję:

• poznać perspektywy Komisji Europejskiej, organizacji finansujących badania i inicjatyw OA,
• przedyskutować kwestie finansowania, infrastruktury, dostępności i oceny badań,
• wymienić doświadczenia w interaktywnych grupach roboczych,
• współtworzyć rekomendacje dla polityk krajowych i europejskich.

AGENDA

REJESTRACJA NA WYDARZENIE

Raport z warsztatu „IGLO in Action: Workshop and Survey on Simplification”

10 października 2025 r. opublikowano raport „IGLO in Action: Workshop and Survey on Simplification — Summary Report”, podsumowujący warsztat w Brukseli, który odbył się 4–5 czerwca 2025 r. oraz towarzyszącą mu ankietę.

Nowy raport przedstawia kluczowe wnioski i zalecenia dotyczące uproszczenia zasad i procedur programu Horyzont Europa w oparciu o zbiorową wiedzę specjalistyczną kierowników badań i administratorów z całej Europy. W ankiecie wzięło udział 63 uczestników z 14 krajów. W warsztatach uczestniczyło 22 menedżerów ds. badań z publicznych uniwersytetów i instytucji badawczych z 12 krajów europejskich oraz przedstawiciele Komisji Europejskiej, Agencji Wykonawczej ds. Badań Naukowych i Agencji Wykonawczej ERBN

Podczas warsztatu w Brukseli (4–5 czerwca 2025 r.) uczestnicy omówili kluczowe aspekty uproszczenia zasad i procedur programu Horyzont Europa, obejmujące szeroki zakres tematów: od ryczałtów i innych uproszczonych opcji kosztów, poprzez interpretację zasad i wytycznych, portal Funding & Tenders Portal UE, szablony propozycji projektowych, czas na przyznanie grantów, aż po raportowanie, zwrot kosztów rzeczywistych, audyty finansowe i zaangażowanie osób trzecich.

Wśród kluczowych rekomendacji wymienia:

1) Uproszczenia kadrowo-kosztowe

• rozliczanie kosztów osobowych oparte na kosztach rzeczywistych
• uproszczenie ewidencji czasu pracy

2) Zasady kwalifikowalności i koszty techniczne

• refundacja kosztów napraw i konserwacji
• raportowanie całkowitego kosztu amortyzacji tylko raz w trakcie trwania projektu

3) Kontraktowanie i zmiany w umowach

• uproszczenie procesu zmiany umowy
• usprawnienie procesu wprowadzania drobnych zmian

4) Raportowanie

• usprawnienie raportowania
• wydłużenie terminu raportowania

5) Audyty i zgodność

• uznanie audytów krajowych
• właściwą selekcję audytora z rekomendacją znajomości prawa krajowego
• podniesienie progu obowiązkowego stosowania CFS

6) Narzędzia IT i standaryzacja dokumentów

• automatyczne przenoszenie danych z zaakceptowanego wniosku na platformę SyGMa
• wprowadzenia szablonów do części nienaukowych wniosków projektowych

7) Wsparcie i komunikacja z grantodawcą

• uruchomienie infolinii telefonicznej

W raporcie podkreślono znaczenie jasności, wiarygodności i stabilności zasad finansowania, a także potrzebę wczesnego i ciągłego angażowania praktyków w opracowywanie nowych środków.

Raport można pobrać tutaj.

IGLO to nieformalna sieć brukselskich, non-profitowych biur łącznikowych ds. B+R, której celem jest ułatwianie i usprawnienie interakcji, wymiany informacji i współpracy między członkami IGLO, ich krajowymi systemami badawczymi i instytucjami UE w obszarze programów ramowych.

Biuro PolSCA jest jedynym polskim przedstawicielem aktywnie działającym w IGLO, reprezentując interesy polskich instytucji, dzieląc się praktyką wdrożeniową i inicjując wymianę doświadczeń.

Efektem naszych działań było m.in. współfinansowanie udziału Joanny Kartasiewicz (ICTER – Instytut Chemii Fizycznej PAN) i Anny Demner  (Uniwersytet Warszawski) w warsztacie „Simplification”.

Przeczytaj sprawozdanie z poprzednich edycji „IGLO in Action”:

Waloryzacja wiedzy (styczeń 2025) — KoWi opublikowało podsumowanie oraz krótkie sprawozdanie/raport z wydarzenia.

Lump sums (październik 2023) — „IGLO in Action: Second IGLO Workshop on Lump Sum Funding — Summary Report”.

Standing on the Shoulders of Giants. Polish Scientists and Scholars in Europe – Legacy and the Present

Polska Akademia Nauk – Stacja Naukowa w Paryżu, wraz ze stacjami zagranicznymi PAN w Brukseli, Rzymie, Berlinie, Wiedniu i Kijowie, zaprasza na wyjątkowe wydarzenie poświęcone polskim naukowcom, których dorobek kształtował i nadal wpływa na rozwój europejskiej nauki.

Spotkanie połączy refleksję nad inspirującymi postaciami przeszłości z rozmową o wyzwaniach współczesnych badaczy. Towarzysząca wydarzeniu wystawa – przygotowana z okazji polskiej Prezydencji w Radzie UE – ukaże sylwetki wybitnych naukowców oraz ich następców, podkreślając związki polskiej nauki z priorytetami europejskich polityk badawczo-rozwojowych, w tym programu Horyzont Europa.

Premiera wysytawy miała miejsce podczas konferencji „Transnational Science Cooperation: Fostering Collaborative Research in Europe and Poland”, zorganizowanej przez NAWA w dniach 23–24 czerwca 2025 r. w Brukseli. Zobacz relację z inauguracji wystawy w Brukseli tutaj.

W wydarzeniu udział wezmą wybitni przedstawiciele instytutów Polskiej Akademii Nauk, których sylwetki zostały zaprezentowane na wystawie, m.in.:

• Prof. Maciej Górny, Instytut Historii im. Tadeusza Manteuffla PAN
• Prof. Monika Kusiak, Instytut Geofizyki PAN
• Prof. Janusz Lewiński, Instytut Chemii Fizycznej PAN
• Prof. Paweł Olko, Instytut Fizyki Jądrowej PAN 

Więcej szczegółów dotyczących wydarzenia na stronie internetowej Stacji Naukowej PAN w Paryżu tutaj.

LINK DO REJESTRACJI

AGENDA WYDARZENIA

Horizon Europe Navigators MeetUp: Granty na Eurogranty w PARP – część II

Kontynuując czerwcowe spotkanie w ramach sieci Horizon Europe Navigators, zapraszamy na drugą odsłonę webinarium poświęconego krajowym mechanizmom wsparcia uczestnictwa w programach europejskich.

Tym razem skupimy się na praktycznym wykorzystaniu instrumentu „Granty na Eurogranty”, oferowanego przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości w ramach działania FENG.02.12. Uczestnicy spotkania dowiedzą się m.in. jakie są warunki udziału, jak efektywnie przygotować wniosek, a także poznają praktyczne wskazówki dla instytutów Polskiej Akademii Nauk przygotowujących się do udziału w konkursach programu Horyzont Europa.

Warsztaty są organizowane w ramach sieci Horizon Europe Navigators – inicjatywy Biura PolSCA, zainaugurowanej w 2021 roku w synergii z programem PASIFIC. Sieć zrzesza menedżerów nauki z 62 instytutów i kilku jednostek pomocniczych PAN, wspierając wymianę dobrych praktyk i budowanie kompetencji związanych z programem Horyzont Europa. Regularne spotkania i szkolenia w ramach HE Navigators sprzyjają wzmacnianiu udziału instytutów PAN w projektach europejskich.

W programie znajdzie się także interaktywna sesja pytań i odpowiedzi oraz wymiana doświadczeń pomiędzy instytutami PAN.

AGENDA

PREZENTACJA Z WEBINARIUM

Okrągły stół: perspektywa regulacyjna i administracyjna projektów!

9 października w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie odbyła się dyskusja przy okrągłym stole na temat projektów badawczych z perspektywy regulacyjnej i administracyjnej. Było to pierwsze tego rodzaju spotkanie ekspertów zajmujących się projektami badawczymi realizowanymi w polskich instytucjach.

Spotkanie przy okrągłym stole (OSP) zgromadziło ekspertów, którzy na co dzień łączą różne światy: naukę z administracją, ambicje naukowców z wymogami instytucjonalnymi, standardy europejskie z praktyką krajową. Po jednej stronie stołu zasiedli przedstawiciele agencji finansujących badania naukowe i ministerstw, po drugiej – kierownicy badań i administratorzy (RMA) z uniwersytetów i instytucji badawczych, a pomiędzy nimi – projektanci infrastruktury informatycznej mającej usprawnić codzienne zarządzanie grantami.

W spotkaniu aktywnie uczestniczyli przedstawiciele instytucji finansujących i programujących badania naukowe: NCN, NCBR, NAWA, FRSE, ABM, FNP i MNiSW, przedstawiciele uczelni i instytucji naukowych (KRASP, PAN) oraz społeczności RMA – FAA, PolARMA, PolSCA. Gośćmi z sektora technologicznego byli przedstawiciele OPI (e-Grants).

OSP jawi się jako przestrzeń łącząca interesariuszy na każdym etapie procesu przyznawania dotacji: od pomysłu i złożenia wniosku po wdrożenie i rozliczenie. Jest to deklaracja odejścia od doraźnego „gaszenia pożarów” na rzecz ciągłego dialogu i planu działania na rzecz uproszczenia procedur. W tle pojawiła się prosta, ale ważna teza: rozwój dzisiejszych uniwersytetów oznacza rozwój projektów, a bez profesjonalnego wsparcia administracyjnego i mądrych, spójnych zasad nie będziemy w stanie zbudować trwałej jakości.

Zidentyfikowane obszary współpracy:

RMA jako brakujący filar. Rola RMA była powracającym tematem w wypowiedziach uczestników: zawód ten jest uznany w Europie, ale w Polsce nadal nie ma jego definicji, pomimo jego kluczowego znaczenia.

E-Granty – wspólny język dla systemu. Jest to projekt OPI, którego celem jest połączenie całego cyklu życia projektu w jednym środowisku.

Standaryzacja z głową, tj. potrzeba rozsądnej harmonizacji wspólnych i powtarzających się elementów w ofertach polskich instytucji finansujących badania naukowe.

Informacje i kompetencje, tj. kompleksowe szkolenia i jasne ogłoszenia o konkursach.

Momentami dyskusja miała charakter bardzo praktyczny, niemal warsztatowy. Uzgodniono jednak, że nie było to wydarzenie jednorazowe, lecz format dla bieżących konsultacji sektorowych.

Przeczytaj sprawozdanie z wydarzenia: TUTAJ

PolSCA Masterclass. Zarządzanie projektami badawczymi z wykorzystaniem metodyki PM2.

Biuro PolSCA otwiera październik warsztatami Project Management Masterclass, poświęconymi zarządzaniu projektami badawczymi w standardzie PM². Dwudniowe warsztaty mają na celu zapoznanie uczestników z narzędziami i technikami ułatwiającymi skuteczne planowanie, realizację i monitorowanie projektów finansowanych ze środków europejskich.

Szczególny nacisk zostanie położony na cykl życia projektu, role i struktury zespołowe, zarządzanie ryzykiem i zmianą oraz komunikowanie rezultatów zgodnie z wymogami Komisji Europejskiej. Zajęcia będą prowadzone w formule praktycznych sesji, obejmujących także analizę studiów przypadku. 

Warsztaty poprowadzi dr Justyna Małkuch-Świtalska – researcher developer, menedżer i lider projektów , certyfikowany coach i mediator. Specjalizuje się w projektowaniu i ewaluacji międzynarodowych programów szkoleniowych dla naukowców i menedżerów badań oraz analizie kompetencji badaczy.

Więcej o prowadzącej: zobacz

Wydarzenie będzie okazją nie tylko do zdobycia praktycznych umiejętności związanych z zarządzaniem projektami badawczymi w standardzie PM², ale także do wymiany doświadczeń między menedżerami badań i naukowcami.

Warsztaty są organizowane w ramach sieci Horizon Europe Navigators – inicjatywy Biura PolSCA, zainaugurowanej w 2021 roku w synergii z programem PASIFIC. Sieć zrzesza menedżerów nauki z 62 instytutów i kilku jednostek pomocniczych PAN, wspierając wymianę dobrych praktyk i budowanie kompetencji związanych z programem Horyzont Europa. Regularne spotkania i szkolenia w ramach HE Navigators sprzyjają wzmacnianiu udziału instytutów PAN w projektach europejskich.

Wydarzenie organizowane we współpracy z Instytutem Podstawowych Problemów Techniki PAN w Warszawie.

Agenda warsztatów

Tutaj znajdziesz link do podsumowania warsztatów

„Standing on the Shoulders of Giants” w Paryżu – polska nauka w europejskim kontekście

Po udanej inauguracji w Brukseli wystawa „Standing on the Shoulders of Giants. Polish Scientists and Scholars in Europe: Legacy and the Present” wyruszyła w swoją europejską podróż. Jej kolejnym przystankiem jest Stacja Naukowa Polskiej Akademii Nauk w Paryżu, gdzie 17 października 2025 roku odbędzie się wydarzenie poświęcone dziedzictwu i współczesności polskiej nauki w Europie.

Spotkanie organizuje Stacja Naukowa PAN w Paryżu we współpracy z zagranicznymi placówkami Polskiej Akademii Nauk, w tym Biurem PolSCA PAN w Brukseli, Centrum Badań Historycznych PAN w Berlinie oraz stacjami w Rzymie, Wiedniu i Kijowie.

W programie wydarzenia znajdą się wystąpienia popularnonaukowe, panel dyskusyjny oraz część networkingowa, sprzyjająca wymianie doświadczeń i refleksji nad miejscem polskiej nauki w Europie. Wśród zaproszonych prelegentów znajdą się wybitni przedstawiciele instytutów PAN, których sylwetki prezentowane są także na wystawie, m.in. prof. Monika Kusiak, prof. Janusz Lewiński, prof. Paweł Olko, prof. Andrzej Gamian oraz prof. Maciej Górny. Ekspozycja ukazuje międzypokoleniowy dialog pomiędzy wybitnymi postaciami polskiej nauki z przeszłości – jak Maria Skłodowska-Curie, Jan Czochralski czy Ludwik Hirszfeld – a ich współczesnymi następcami, którzy kontynuują ich dorobek w nowych obszarach badań.

Wystawa powstała z inicjatywy sześciu stacji zagranicznych PAN. Jej pomysłodawcami byli dr Tomasz Poprawka, dyrektor Biura PolSCA PAN w Brukseli, oraz prof. Igor Kąkolewski, dyrektor CBH PAN w Berlinie. Po raz pierwszy zaprezentowano ją w czerwcu 2025 roku w Brukseli, podczas konferencji Transnational Science Cooperation: Fostering Collaborative Research in Europe and Poland.

Wystawę można oglądać od 1 do 28 października 2025 roku w siedzibie Stacji Naukowej PAN w Paryżu, w godzinach 9:00–17:00.

Serdecznie zapraszamy do udziału w wydarzeniu inaugurującym paryską odsłonę wystawy. To wyjątkowa okazja, by poznać wybitnych polskich naukowców, wysłuchać ich wystąpień i porozmawiać o miejscu polskiej nauki w Europie. Rejestracja prowadzona jest pod tym adresem.

Warsztaty ERC podczas konferencji CMB w Rzymie – 19 września 2025 r.

Jak odczarować ERC w 150 minut? Podczas 1st Polish-Italian Conference on Chemistry, Materials & Biomedicine (CMB) w Rzymie Espert biura PolSCA poprowadził interaktywny warsztat „Demystifying the ERC: Strategy & Success”. Było konkretnie, praktycznie i… chwilami bardzo żywo — dokładnie tak, jak lubimy pracować z naukowcami!

Horizon Europe Navigators MeetUp: Zarządzanie projektami z uwzględnieniem metodyki PM2

Nadchodzące spotkanie sieci Horizon Europe Navigators, będzie próbą odpowiedzi na pytania: Jak skutecznie planować, realizować i monitorować projekty badawcze w środowisku europejskim? Jakie podejście do zarządzania należy wybrać w przypadku projektów o różnej skali i złożoności? W szczególności przyjrzymy się metodologii PM2 – stworzonej i opracowanej przez Komisję Europejską i szeroko stosowanej w projektach finansowanych z programów badawczych UE.

Program obejmuje:
– zarządzanie projektami – od teorii do praktyki poprzez doskonałość;
– PM2 – prezentacja narzędzia i jego zastosowań w kontekście szkolnictwa wyższego;
– pytania i odpowiedzi oraz wymiana doświadczeń z uczestnikami.

Wydarzenie poprowadzi dr Justyna Małkuch-Świtalska, ekspertka w dziedzinie zarządzania projektami i rozwoju kariery akademickiej, autorka książki „Projekty naukowe. Zarządzanie w praktyce”, trenerka i koordynatorka projektów krajowych i międzynarodowych. Gościem specjalnym będzie Nicos Kourounakis, konsultant ds. zarządzania projektami UE, ekspert PM2.

AGENDA wydarzenia